Page History
...
| Info |
|---|
Dokumendihalduse infosüsteemis ei ole võimalik ostuarvete teavituste saatmist seadistada, küll aga on võimalik Outlook-s teavitusi organiseerida. Näiteks saab luua reegli, mille kohaselt teatud saatja sõnumid, mille teema real on teatud sõna(d), teisaldatakse eraldi kausta. See tähendab, et ostuarvetega seotud teavitused ei saadeta Outlook-s Inbox-i on võimalik luua eraldi kaust ostuarvete teavituste jaoks ja tööülesandeid saab täita endale sobival hetkel DHISi avalehelt. |
Järgnevalt on kirjeldatud juhend teavituste haldamiseks OL-s: reegli loomine mallist (näitena . Näitena on toodud olukord, kus soovime, et kausta Ostuarvete teavitused lähevad saadetakse automaatselt kirjad, mille aadressireal on dhis@ut.ee ja teemarida sisaldab sõna „ostuarve“.
Esmalt tuleb tekitada uus kaust, kuhu kirjad saadetakse. Selleks klõpsake menüüribal Folder -> New Folder. Avanevas aknas märkige Name väljal kaustale nimi ja klõpsake OK (vt allolev pilt).
...
Valige jaotises Step 1: Select condition(s) tingimused, millele sõnumid peavad reegli rakendamiseks vastama. Antud näite korral valin lisaks eelmisele With specific words in the sender’s addressaddress linnutades selle ees oleva märkeruudu.
Klõpsake jaotises Step 2: Edit the rule description mõnda allakriipsutatud väärtust. Kui näiteks klõpsate linki specific words avaneb vorm, millel saab lisada sõna(d), mida soovime saaja aadressist leida. Märgin siia dhis@ut.ee ja seejärel vajutage Next.
...
5) Reegli loomise lõpuleviimiseks sisestage reegli nimi ja valige muud soovitud suvandid ja klõpsake nupule Finish.
- Kui soovite reeglit rakendada sõnumitele, mis on mõnes kaustas juba olemas, märkige ruut linnutage märkeruut Run this rule now on messages already in Inbox
...
Overview
Content Tools