Avalduste staatused enne avalduse esitamist:
Esitamata – avalduse sisestamist on alustatud, aga avaldus on esitamata. Staatus nii kandidaadil kui VVT-jal
Tühistatud - kandidaat või VVT vajutab avalduse esitamise juures “Loobu” nuppu enne avalduste esitamise tähtaja lõppu, mis tähendab, et ta tühistab avalduse ning avaldus ei osale enam vastuvõtuprotsessis. VVT vaates on nupu nimi “Tühista”, staatus on aga mõlema liigutuse puhul sama. VVT jaoks võib tühistamine olla seotud ka eksliku sisestamisega ja vaja on tühistada.
Avaldusest loobunud - kandidaat vajutab avalduse esitamise juures “Loobu” nuppu pärast avalduste esitamise tähtaja lõppu, mis tähendab, et loobub avaldusest. Erinevus eelnevaga on vajalik, et statistikas kajastuks tähtajaliselt esitatud avalduste arv.
Staatused, mis tekivad, kui avaldus on esitatud:
Kandideeriv – antud staatus antakse avaldusele, kui süsteem ei tuvasta avaldustel vigu ning kandidaat ei pea sissestumiseksamil osalema. Kriteeriumid on täidetud, konkursipunktid on välja arvutatud ja avaldus on pingereas.
Suunatud eelduseksamile – Olek määratakse, kui (1) eeltingimuste juurde on seadistatud kohustuslik eelduseksam või (2) kui eelduste juurde on seadistatud valikuline kriteerium ning süsteem ei suuda tuvastada, et muu valikuline tingimus (nt hinne) oleks täidetud.
Lubatud sisseastumikatsele – kandidaat peab osalema sisseastumiskatsel. Tekib avaldustele, millele on eksami seadete juurest valitud juurde liik, et see on nn toimumisega eksam. Kuni sisseastumiseksamite tulemuste sisestamiseni on avalduse staatus "lubatud sisseastumiskatsetele". Kui aga eksamitulemused sisestatakse ja protokoll kinnitatakse, siis peaks avalduse staatus muutuma, kas "kandideeriv" või "konkurentsist väljas" vastavalt sellele, kas minimaalne tulemus eksamil ületati või mitte. Konkurentsist välja saab määrata avalduse vaid siis, kui tegemist on kohustusliku eksamiga või puudub valikulise kriteeriumi tulemus. Lisaks tuleb arvestada seda, et kui toimub mitu sisseastumiseksamit, siis staatus avaldusel muutub alles pärast seda, kui kinnitatakse hilisema toimumisega eksami protokoll.
Ülevaatamisel – antud staatus antakse avaldusele, kui süsteem tuvastab avaldusel mingi vea või ebakõla, siis saadetakse avaldus VVT töölauale ülevaatamisele. Kui VVT kinnitab avalduse, siis tekib staatuseks kas Kandideeriv või Tagasi lükatud
Tagasi lükatud – VVT erialdi otsusega määratud staatus (avaldusel nupp “Lükka tagasi”, avaldus ei osale enam vastuvõtuprotsessis. Tagasi lükatakse avaldused, mis ei kvalifitseeru kandideerima. Tagasi lükata saab vaid ülevaatamisel avaldusi. Pärast avalduse kinnitamist saab vajadusel avalduse märkida pingeridade juures konkurentsist välja.
...
Staatused, mis tekivad avaldusel pärast avalduse ülevaatamist või süsteemi poole heakskiitmist:
Kandideeriv – ei erine staatusest avalduse menetlemise juures, kuid selline staatus tekib ka avaldusele pärast eksamite toimumist ja positiivse tulemuse saamist.
Konkurentist väljas - staatus määratakse nendele avaldustele (kandidaatidele), kellel on mõni konkursi kriteerium täitmata ja jääbki täitmata. Kontroll toimub vastavalt sellele, kas kuupäevaliselt on tulemus veel mingi sisseastumiskatse. Niikaua, kui mõne kriteeriumi tulemus on veel sisestamata, on olekuks “kandideeriv”. Ennekõike mõjutab konkurentsist väljalangemist: (1) mõne kohustusliku kriteeriumi puudumine (sh läbikukutud eksam) ning (2) kandideerimislävendi mitteületamine
Vastuvõetav – VVT poolt määratud staatus, et kandidaat on vastu võtud. See määratakse pingeridade juures.
Tuleb õppima - kandidaat on kinnitanud oma õppimatuleku.
Õppekohast loobunud – kandidaat ei võta pakutud õppekohta vastu ja loobub sellest.
Määratud õppekohast loobunuks – kandidaat ei ole määratud tähtajaks oma õppimatulekut kinnitanud ja ta määratakse süsteemi poolt loobunuks.