Versions Compared

Old Version 77

changes.mady.by.user Eveli Kadarik

Saved on

compared with

New Version 78

changes.mady.by.user Eveli Kadarik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • AK piiranguga dokumendile (nii paber- kui digidokumendile) tuleb esimese lehe paremasse ülaserva lisada märge ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS koos piirangu tähtaja ja piirangu õiguslik alusega. 
  • Kui dokumendi osadele tuleb kehtestada juurdepääsupiirangud erinevatel alustel, siis tuleb dokumendile endale (dokumendifaili sees paremasse ülaserva) ja dokumendi metaandmetesse DHIS-is märkida kõik juurdepääsupiirangu õiguslikud alused. Kui juurdepääsupiirangutel on erinevad tähtajad, tuleb juurdepääsupiirangu lõppemise ajaks märkida kõige hilisem juurdepääsupiirangu lõppemise kuupäev. 

    ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
    Märge tehtud: 01.01.2018
    Kehtib kuni: 01.01.2093
    Alus: Avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 
    Teabevaldaja: Tartu Ülikool

    ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
    Märge tehtud: 01.01.2018
    Kehtib kuni: otsuse vastuvõtmiseni, kuid mitte kauem kui 01.01.2023
    Alus: AvTS § 35 lg 2 p 2
    Teabevaldaja: Tartu Ülikool

  • Kui all( sarjale ) on dokumentide loetelu alusel lisatud vaikimisi piirang(ud), siis tuleb tuleb dokumendipõhiselt otsustada, kas ja millist piirangut dokument sisaldab ning vajadusel eemaldada või lisada piirang(uid) juurde. Sarjale lisatud piirangud tähendavad, et sellesse (all) sarja tekib kõige rohkem selliste piirangutega dokumente, aga see ei tähenda, et eranditult kõik sellesse (all) sarja registreeritud dokumendid selliseid piiranguid sisaldavad.

...

Info
Kui registreeritav dokument kuulub avalikustamisele, kuvatakse dokumendi lisamise ja muutmise vormil plokki "Piirangud", kus vaikimisi on piirangu staatus „Puudub“ (või kui DHIS-i administraator on (all) sarjale seadistanud vaikimisi piirangu(d), siis kuvatakse neid). 

"AK" piirangu lisamine 

  • Märgista valik "AK". Seejärel klõpsa piirangu lisamise nupule.

...

"Puudub" piirangu märkimine

Kui (all) sarjale on DHIS-i administraator seadistanud vaikimisi juurdepääsupiirangu(d), aga dokument, mida soovid registreerida, ei pea üldse piiratud olema, siis vali piirang "Puudub". Kui registreeritava dokumendi tüüp on selline, mida kuvatakse avalikus dokumendiregistris, siis dokumendi salvestamisel kuvatakse hoiatust, et dokument läheb avalikuks.

...

Juurdepääsupiirangu pikendamiseks klõpsa piirangute plokis "Pikendamine". Lisa kuupäev, mis ajani piirangut pikendatakse ja vali pikendamise alus. Salvesta.

Dokumendi

...

ülikoolisisene juurdepääs

Sarjaõigused

Dokumendi vaatamise vormil (ei tohi muutmiseks lahti olla) on võimalik kontrollida, millised vaikimisi sarjaõigused dokumendil on (kõikidel sellesse sarja registreeritud dokumentidel on vaikimisi sellised grupiõigused). Õiguste nägemiseks tuleb dokumendikandel kerimisribaga kerida allapoole, kus on plokk "Sarjaõigused".  

...

Süsteem annab teada, et dokument on privaatsest kataloogist eemaldatud.

Sisepostiga dokumentide saatmine

Note

Kui edastad sisepostiga konfidentsiaalse sisuga dokumente, siis klammerda ümbrik kinni (klambreid on võimalik hiljem eemaldada ja nii saab ümbriku edaspidi ka veel kasutada). Kinnises ümbrikus on teave kõrvaliste isikute juurdepääsu eest kaitstud.

Korduma kippuvad küsimused

Kas dokumendi pealkirja tohib lisada isiku nime?

...