Managing access to shared drives - There has been created a Google group with the same name as the drive which's members have Content Manager permissions
- Igale shared drive'ile on loodud samanimeline grupp, kellel Content Manager õigused
- Kasutaja ise uusi gruppe luua ei saa (draivil paremklikk → View members → Manager rollid üldiselt saavad), kuid saab gruppi kasutajaid lisada ning eemaldada
- Ligipääs shared drive'ile antakse inimeste lisamisega nendesse gruppidesse:
Ligipääsutasemed- Manager
- Content manager
- Contributor / Editor
- Commenter
- Viewer
Õigused, mis erinavate tasemetega kaasnevad: https://support.google.com/a/answer/7337554 JagamistasemedAndmeid on võimalik jagada kolmel tasemel, milleks vajalik vastav ligipääsuõigus: Shared drive - Jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase
- Välja saab jagada ainult nimeliselt - linki ei ole võimalik tekitada
- Paremklikk jagatud kettal → Manage members (View members, kui puudub jagamisõigus)
![](/download/attachments/210994462/image2022-3-11_14-46-57.png?version=1&modificationDate=1693308952189&api=v2) - Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
- Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
![](/download/attachments/210994462/image2022-3-11_14-55-15.png?version=1&modificationDate=1693308952181&api=v2)
- Kaust / fail
- Kausta jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase, faili jagamiseks Contributor tase
- Välja saab jagada nii nimeliselt kui ka lingiga
- Paremklikk kaustal / failil → Share
![](/download/attachments/210994462/sh1.png?version=1&modificationDate=1693308952178&api=v2) - Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
- Kõrgemalt tasemelt (draiv, kaust) saadud õigusi ei ole võimalik alandada
- Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
![](/download/attachments/210994462/sh2.png?version=1&modificationDate=1693308952145&api=v2) - Kaustale võimalik anda maksimaalselt Content Manager tase, failile Editor tase
- Lingi jagamiseks tuleb vajutada Copy link
- Vaikimisi on link Restricted tasemega - ligipääs on ainult nimekirjas olevatel kasutajatel / gruppidel
- Vajutades Get link on võimalik linki jagada järgmiselt:
- Restricted - ainult nimekirjas olevad kasutajad /grupid
- University of Tartu - kõik Ülikooli Google Workspace kasutajad
- Anyone with the link - kõik, kellel on link
- Rippmenüüst on võimalik muuta ligipääsutaset
|