My Drive & Shared Drives

1. My Drive – isiklik ketas, töötab nii nagu isikliku kontoga, keegi teine sinna ligi ei pääse. Selle kasutamisel tuleb silmas pidada, et kui ühel hetkel kasutaja konto suletakse, siis kõik seal olevad andmed kustutatakse ja neid ei ole võimalik taastada.
2. Shared Drives – jagatavad kettad, kus andmed on ühiskasutuses

Image Removed

drives

• Igale shared drive'ile on loodud samanimeline grupp, kellel Content Manager õigused
• Kasutaja ise uusi gruppe luua ei saa (draivil paremklikk → View members → Manager rollid üldiselt saavad), kuid saab gruppi kasutajaid lisada ning eemaldada
  • Vt Google Groups manuaali: Google Groups
• Ligipääs shared drive'ile antakse inimeste lisamisega nendesse gruppidesse:

Ligipääsutasemed

1. Manager
2. Content manager
3. Contributor / Editor
4. Commenter
5. Viewer

Õigused, mis erinavate tasemetega kaasnevad: https://support.google.com/a/answer/7337554

Jagamistasemed

Andmeid on võimalik jagada kolmel tasemel, milleks vajalik vastav ligipääsuõigus:

1. Shared drive

   1. Jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase
   2. Välja saab jagada ainult nimeliselt - linki ei ole võimalik tekitada
   3. Paremklikk jagatud kettal → Manage members (View members, kui puudub jagamisõigus)
      
   4. Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
   5. Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
      
2. Kaust / fail
   1. Kausta jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase, faili jagamiseks Contributor tase
   2. Välja saab jagada nii nimeliselt kui ka lingiga
   3. Paremklikk kaustal / failil → Share
      
   4. Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
      1. Kõrgemalt tasemelt (draiv, kaust) saadud õigusi ei ole võimalik alandada
   5. Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
      
   6. Kaustale võimalik anda maksimaalselt Content Manager tase, failile Editor tase
   7. Lingi jagamiseks tuleb vajutada Copy link
      1. Vaikimisi on link Restricted tasemega - ligipääs on ainult nimekirjas olevatel kasutajatel / gruppidel
      2. Vajutades Get link on võimalik linki jagada järgmiselt:
          
         1. Restricted - ainult nimekirjas olevad kasutajad /grupid
         2. University of Tartu - kõik Ülikooli Google Workspace kasutajad
         3. Anyone with the link - kõik, kellel on link
      3. Rippmenüüst on võimalik muuta ligipääsutaset