Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Piret Kivits

Saved on

compared with

New Version 7

changes.mady.by.user Piret Kivits

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
  1. Täida väljad vastavalt lepingu tüübi juhistele: Käsundus- ja töövõtulepingud_UUS vabatekstina sisestatavad väljad võid kohe inglise keeles sisestada. Kui valdad inglise keelt hästi, siis võid kohe süsteemi keeleks valida inglise keele ja täita/ teha valikud inglise keeles. NB! Kui leping on projektiga seotud, siis viita projekti nimele lepingu sisu väljal, sest muidu ei kuva seda mallil.
  2. Salvesta
  3. Vali DHIS-i keeleks inglise keel

     4. Otsi salvestatud lepingukanne.

     5. Kontrolli, kas kõik väljad on inglise keeles, kui mingi vabateksti väli on ununenud eesti keelde, siis muuda see inglise keelseks (süsteem ei tõlgi vabatekstina sisestatud teksti inglise keelde, ainult tehtud valikud kuvab inglise keeles). Kui oli vaja teha muudatusi, siis "Salvesta".

     6. vali ENG lõpuga mall

    7. Kui valisid, et allkirjastamise viisiks "paberil", siis vajuta nuppu "Print", seejärel genereerub andmete põhjal väljale "Lepingu kavand" ehk "Contract draft" väljale lepingu fail. Kui valisid allkirjastamise viisiks "digitaalne", siis lepingu faili loomiseks klõpsa nuppu "Create fail and digiconteiner".

    8. NB! Kontrolli, kas lepingu fail sai selline nagu olid soovinud!

    9. Suunamisringile saatmine

  • Kui allkirjastamise viis on paberil, siis suunamisringile saatmise juhiseid vaata siit: suunamisringile saatmine
  • Kui välismaalasest lepingupartneriga (kellel pole ID-kaarti) allkirjastatakse leping e-allkirjaga, siis tuleks teha manuaalne suunamisring järgmiselt:
    • Kinnitamiseks
      • ülikoolipoolne vastutav täitja/kontaktisik
      • finantsallika käsutaja (kui erineb kontaktisikust ja/või ülikoolipoolsest esindajast)
    • Täitmiseks
      • lepingu sisestajale ehk iseendale.
        • Kui töövoog on kinnitatud, siis saada e-posti teel töövoos genereeritud lepingu fail lepingupartnerile allkirjastamiseks. Kui oled digitaalselt allkirjastatud lepingu tagasi saanud, siis kontrolli allkirja kehtivust. Kui allkiri on kehtiv (roheline, kollase puhul konsulteeri juristiga), siis lisa digikonteineris allkirjaga lepingu fail väljale "Allkirjastatud lepingu fail koos lisadega", märgi oma ülesanne tehtud.
    • Allkirjastamiseks
      • ülikoolipoolsele esindajale
    • Täitmiseks
      • töötasude arvestajad grupile