Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user Piret Kivits

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Piret Kivits

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
  1. Täida väljad vastavalt lepingu tüübi juhistele: Käsundus- ja töövõtulepingud_UUS vabatekstina sisestatavad väljad võid kohe inglise keeles sisestada. Kui valdad inglise keelt hästi, siis võid kohe süsteemi keeleks valida inglise keele ja täita/ teha valikud inglise keeles.
  2. NB! Kui leping on projektiga seotud, siis viita projekti nimele lepingu sisu väljal, sest muidu ei kuva seda mallil.
  3. Salvesta
  4. Vali DHIS-i keeleks inglise keel

Image Removed

     4. Otsi salvestatud lepingukanne.

     5. Kontrolli, kas kõik väljad on inglise keeles, kui mingi vabateksti väli on ununenud eesti keelde, siis muuda see inglise keelseks (süsteem ei tõlgi vabatekstina sisestatud teksti inglise keelde, ainult tehtud valikud kuvab inglise keeles). Kui oli vaja teha muudatusi, siis "Salvesta".

     6. vali ENG lõpuga mall

Image Removed

  1. töövõtulepingu vabatekstina sisestatavad väljad (ametinimetused, lepingu sisu, selgitused jms) trüki inglise keeles. 
  2. Salvesta
  3. Veendu, et Sulle kuvab ENG lõpuga malli, vajadusel vali rippmenüüst ise ENG lõpuga mall

Image Added

    4. Kui valisid     7. Kui valisid, et allkirjastamise viisiks "paberil", siis vajuta klõpsa nuppu "Printloo fail", seejärel genereerub andmete põhjal väljale "Lepingu kavand" ehk "Contract draft"  väljale lepingu fail. Kui valisid allkirjastamise viisiks "digitaalne", siis lepingu faili loomiseks klõpsa nuppu "Create loo fail and digiconteinerja digikonteiner".

    85. NB! Kontrolli, kas lepingu fail sai selline nagu olid soovinud!

    96. Suunamisringile saatmine

       6.1 Allkirjastamise viis on paberil

  • Kui allkirjastamise viis on paberil, siis suunamisringile saatmise juhiseid vaata siit: suunamisringile saatmineklõpsa pärast kande salvestamist "Käivita automaatne suunamisring"
  • Kõigepealt suunab süsteem automaatselt "Kinnitamiseks" ülikoolipoolsele vastutavale täitjale/ kontaktisikule; finantsallika käsutajale; kui lepingupartner on töölepinguga tööl ülikoolis, siis on suunamine rolliga kinnitamiseks ka tema töö vahetule korraldajale ja personaliosakonna töötajale.
  • Seejärel suunab süsteem automaatselt "Täitmiseks" lepingu sisestajale.
    • Lepingu sisestaja prindib "lepingu kavandi" väljal oleva faili (lisadokumentide puhul ka lisadokumendid)
    • organiseerib mõlemapoolse allkirjastamise (allkirjastada tuleb kõik lehed) ja skaneerib allkirjastatud lepingu (lisadokumentide puhul skanneeru need lepinguga ühte faili). 
      • Kui leping on välismaalasega kes tuleb teenust osutama Eestisse. Lepingupartnerile võib lepingu e-posti peale saata, lepingupartner prindib selle välja ja allkirjastab paberil, skannib lepingu ja saadab e-postiga tagasi. Lepingu sisestaja paneb lepingupartneri allkirjaga lepingu digikonteinerisse, võtab ülikoolipoolse esindaja digiallkirja. NB! Kui allkirjastamise viis on valitud paberil, siis allkirjastajatele ei lähe automaatset suunamist, st ülikoolipoolse esindaja allkirja saamiseks tuleb teha käsitsi suunamine (nupp "lisa uus suunamine") või võtta digiallkiri lepingule väljaspool dhis-i. Kindlasti tuleb paluda lepingupartneril saata ka originaalallkirjaga leping postiga järgi. NB! Alates 2022. aastast tuleb paberil allkirjastatud lepingu originaal säilitada oma üksuses.
    • Lepingu sisestaja lisab allkirjadega lepingu töövoogu
    Kui välismaalasest lepingupartneriga (kellel pole ID-kaarti) allkirjastatakse leping e-allkirjaga, siis tuleks teha manuaalne suunamisring järgmiselt:
    • Kinnitamiseks
      • ülikoolipoolne vastutav täitja/kontaktisik
      • finantsallika käsutaja (kui erineb kontaktisikust ja/või ülikoolipoolsest esindajast)
    • Täitmisekslepingu sisestajale ehk iseendale.Kui töövoog on kinnitatud, siis saada e-posti teel töövoos genereeritud lepingu fail lepingupartnerile allkirjastamiseks. Kui oled digitaalselt allkirjastatud lepingu tagasi saanud, siis kontrolli allkirja kehtivust. Kui allkiri on kehtiv (roheline, kollase puhul konsulteeri juristiga), siis lisa digikonteineris allkirjaga lepingu fail väljale "Allkirjastatud lepingu fail koos lisadega"
    • kirjutab väljale ", märgi oma ülesanne tehtud.
    • Allkirjastamiseks
      • ülikoolipoolsele esindajale
      • Täitmisekstöötasude arvestajad grupile
    • Sõlmimise kuupäev", millal leping allkirjastati
    • Klõpsab "Salvesta" ja märgib ülesande "Tehtud"
  • Kui lepingu sisestaja on märkinud oma ülesande "tehtud", siis suunab süsteem automaatselt töötasude arvestajale "Täitmiseks" 

     6.2 Allkirjastamise viis on digitaalne

  • Kui välismaalasest lepingupartneriga (kellel pole ID-kaarti) allkirjastatakse leping e-allkirjaga, siis tuleks teha pärast kande salvestamist manuaalne suunamisring järgmiselt:
    • Klõpsa "Lisa uus suunamine"

                    Image Added 

    • Vali salvestatud suunamine "KÄS/TVL välismaalasega allkirjastatakse digitaalselt")

                  Image Added

    • "Kellele" veergu vali õiged nimed
    • Kui finantsallika käsutajale ei ole vaja suunata, siis eemalda see rida.

                  Image Added