Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Eveli Kadarik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents


Info

Seosed võimaldavad dokumente omavahel siduda, mille tulemusena on võimalik tekitada asjapõhine toimik. Näiteks:

  • kirjavahetus teatud teemal, kus algatuskiri on seotud vastuskirja(de)ga;

  • leping koos lepingu muudatus(te)ga;

  • koosoleku materjalid protokolliga;
  • esildis korraldusega jne.

Vastusseos

Noteinfo

Vastuseos luuakse algatusdokumendi juurde vastusdokumendi registreerimisel. Nt väljasaadetud dokumendile saabub vastus.

Vastusdokument registreeri algatusdokumendi vaatamise vormil (kanne ei tohi muutmiseks avatud olla). Kui valikus ei kuvata seda dokumendi tüüpi, millena soovid vastust registreerida, siis anna sellest kantseleile teada.

Image Added

Nii saab vastusdokument sama numbri, mis algatusdokument.

...

Lisandub ka individualiseeriv number

...

, mis viitab sellele, mitmenda järgdokumendiga on tegu.

Image Added

Nii algatus- kui vastusdokumendi kandel kuvatakse vastavas seoseplokis seost teise dokumendiga. Seosele klõpsates suunatakse seostatud dokumendile.

Image Added

Seotud dokument

Info

Seotud dokument saab süsteemist uue numbri! Seotud dokumenti kuvatakse samuti dokumendikandel vastavas seoseplokis.

Seotud dokumendi registreerimist alusta samuti selle dokumendi juurest, millega soovid dokumenti seostada.

Image Added

Teine võimalus on registreerida seotud dokumenti Lisa seoseid plokist. Iga dokumendikande paremal pool on seoste lisamise plokk. Sulgudes olev number viitab sellele, mitu seost on seda tüüpi dokumendiga loodud. Nimekiri pole lõplik, kantselei saab vajadusel seoste loetelu täiendada.

Seose loomiseks liigu hiirega (ära klõpsa) selle dokumendiliigi nimetusele, millega soovid seost luua. Nimetuse taha ilmub kaks ikooni. Esimese nupukesega Lisa uus saad seda tüüpi seotud dokumendi registreerida. 

Image Added

Tavaseos

Info

Tavaseos luuakse tagantjärgi kahe dokumendi vahel, mis on süsteemis juba registreeritud. Tavaseose loomisel pole vahet, kumma dokumendi juurest seost looma hakatakse.

Seose loomiseks liigu hiirega (ära klõpsa) selle dokumendiliigi nimetusele, millega soovid seost luua. Nimetuse taha ilmub kaks ikooni, millest teine nupuke Lisa seoseid on seose loomiseks.

Image Added

Kuvatakse nimekirjavaadet seda tüüpi dokumentidest. Kui soovitud dokument on kuvatud viimati registreeritud dokumentide seas, siis märgista vastav rida ja seejärel vajuta nupule "Seo valitud".

Image Added

Kui soovitud dokumenti viimati registreeritud dokumentide seas ei kuvata, siis leia dokument kasutades "Otsi" menüüd.

Image Added

Märgista ja seo valitud dokument. Katkesta nupuga saad soovi korral seose lisamise katkestada. 

Image Added

Seotud dokument

...