Page History
| Table of Contents |
|---|
| Info |
|---|
Alates 2021 I kvatalist saab müügiarve esildisi koostada ja edastada rahandusosakonnale DHIS-i kaudu. V.a rahaveebis sisestatavad esildised, mille koostamisel kasutatakse andmete päringut ÕIS-ist. |
Müügiarve esildise sisestamine
...
Arve esildise sisestamine
- Liigu menüü kaudu Lisa uus → Avaldus/esildis/sisedokument → Arve esildis/Müügiarve
2. Vaikimisi on valitud asukoht " 3-19 "Müügidokumendid".
...
8. Ja täida lisaks väljad:
- Tulumaksutagastus füüsilisest isikust maksjale - märkida, kas osalejal on õigus selle kursuse maksumusest tulumaksu tagasi küsida või ei. See on määratud ÕIS-is kursuse registreerimisel.
| Note |
|---|
| Ülejäänud väljadele sisestab info raamatupidaja või tulevad andmed automaatselt raamatupidamise infosüsteemist. |
9. Salvesta
- Salvesta - n-ö vahesalvestamine, sisestatud andmeid on veel võimalik muuta
- Salvesta ja kinnita - sisestatud andmete salvestamine ja esildise kinnitamine, esildis suunatakse süsteemi poolt täitmiseks rahandusosakonda
Arve esildise dubleerimine
| Info |
|---|
| Sarnaste arve esildiste sisestamiseks saad kasutada dubleerimist. Nii tuleb dubleeritud kandele osa andmeid teiselt esildiselt üle. Dubleerimist on hea kasutada nende arve esildiste puhul, kus teenuse/kauba kirjeldus kordub ja muutub vähe andmeid (nt ainult maksja). |
- Arve esildise dubleerimiseks leia esmalt esildis, mida soovid dubleerida.
- Dokumendi vaatamise vormil klõpsa nupul "Dubleeri".
Dubleeritavalt kandelt tuuakse üle järgmised andmed:
- dokumendi liik
- arve liik
- sisestaja
- maksja
- arve andmetega risttabel
- riigihanke kood
- summa
- valuuta
- maksetähtaeg - kontrolli üle, kas jääb samaks!
- TÜ-poolne kontaktisik
| Note |
|---|
| Kõiki eeltäidetud andmeid saad dubleeritud kandel muuta! |
Tegevused tagastatud arve esildisega
- Kui raamatupidaja on arve esildise tagastanud, saab esildise sisestaja selle kohta e-posti teate. Tagastatud arve esildis on sisestajale nähtav ka DHIS-i avalehel "Minule suunatud" dokumentide plokis.
- Arve esildise staatus on "Tagastatud" ning väljal "Staatuse kommentaar" on kuvatud selgitus, miks raamatupidaja esildise tagastas.
3. Kui oled raamatupidaja poolt märgitud puudused esildisel likvideerinud, siis märgi suunamisülesanne tehtuks klõpsates rohelisel "Märgi tehtuks" nupul.
| Note |
|---|
Manuaalset suunamist raamatupidajale ei ole vaja teha! Kui oled enda tööülesande tehtuks märkinud, siis muutub esildise staatus "Kinnitatud" ning esildis on tagasi raamatupidaja töölaual. |
Raamatupidaja tegevused
Kinnitatud staatusega arve esildised on raamatupidaja jaoks kõige lihtsamini leitavad avalehelt kasDHIS-i avalehel:
...
- Kas klõpsates ülaribal asuval ikoonil
2. või
...
klõpsates otseteede plokis oleval real "Kinnitatud arve esildised".
Arve esildise noppimine
- Klõpsa
...
- DHIS-i
...
- avalehel otseteede plokis või ülaribal "Kinnitatud arve
...
- esildised" peal.
2. Avaneb nimekirjavaade
...
arve esildistest, mille staatus on "Kinnitatud". Klõpsa
...
nupul "Nopi" selle arve esildise juures, millega soovid tegeleda.
Raamatupidajana arve esildise tagastamine/tühistamine
- Arve esildise
...
- tagastamiseks klõpsa
...
- nupul "Tagasta".
...
- Arve esildis saadetakse tagasi esildise sisestajale (talle saadetakse ka tagastamise teavitus) ning arve
...
- esildis saab oleku "Tagastatud".
...
- Arve esildise tühistamiseks klõpsa nupul
...
- "Tühista" ning arve esildise staatus saab oleku "Tühistatud".
...
| Note |
|---|
| Tagastamisel või tühistamisel |
...
| kirjuta avanenud teksikasti kommentaar, miks arve |
...
| esildise tagastad või |
...
| tühistad. Lisatud selgitust kuvatakse arve esildise |
...
| kandel väljal "Staatuse kommentaar" |
...
| . |
...
Arve esildise saatmine
...
FO-sse (raamatupidamistarkvara)
Kui raamatupidaja on oled esitatud arve esildise andmed üle kontrollinud esitatud andmete olemasolu ja korrektsuse, tuleb ja andmed on nõuetekohased, siis andmete edastamiseks FO keskkonda vajutada rohelist "FOsse" nuppu-sse klõpsa rohelisel "Saada Fosse" nupul.
- Kui saatmine õnnestus, muutub arve esildise staatus "Saatmiseks FO-sse".
- Kui
...
- FO-sse on andmed kohale jõudnud, muutub arve esildise staatus "Saadetud
...
- FO-sse"
- Kui
...
- FO-sse saates tekkis mõni tõrge, muutub staatus "Viga FO-sse saatmisel"
...
- ning väljale "FO veateade" ilmub
...
- vastav veateade.
Staatuste tähendused
Arve esildise staatused
- SISESTATUD - arve esildis on DHISi esildise andmed on DHIS-i sisestatud ja vajutatud klõpsatud nupul "Salvesta nuppu. Ilma kinnitamata raamatupidajate töölaual see arve esildis veel ei ole". Kinnitust ei ole veel antud, esildis ei ole veel raamatupidajate töölaual.
- KINNITATUD - arve esildis on sisestaja poolt kinnitatud (kas kande salvestamisel vajutatud nuppu "Salvesta ja kinnita" või kinnitatud suunamiste plokis). Nüüd ilmub arve esildis , esildis ilmub raamatupidajate töölauale.
- SAATMISEKS FO-SSE - raamatupidajad on arve esildise üle vaadanud ja kinnitanud, et selle arve esildise võib saata FOsse.
- VIGA FO-SSE SAATMISEL - kui FO-sse saatmine ei õnnestu, kuvatakse vastav staatus, vea info väljal "FO veateade" ja läheb ka teavitus määratud e-posti aadressile koos veateate sisuga.
- SAADETUD FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise edukalt FO-sse saatnud ja saatmine on õnnestunud.
- TAGASTATUD - raamatupidaja on tagastanud arve esildise sisestajale tagastanud.
- TÖÖDELDUD - FO- FOst st on müügiarve DHIS-i saadetud DHISi, aga see pole veel seda ei ole veel DHIS-ist välja saadetud DHISi kaudu või arve on koostatud , aga seda arvet ei ole olegi vaja välja saata (nt veebipoe arved).
- VÄLJASTATUD - arve esildise kandele on FOst FO-st saadetud müügiarve ja see on DHIS-i kaudu välja saadetud DHISi kaudu.
- LAEKUNUD - müügiarve arve on maksja poolt makstudtasutud.
- TÜHISTATUD - arve esildis või müügiarve on tühistatud.
- SAATMISEKS FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise üle vaadanud ja kinnitanud, et selle võib saata FO-sse (raamatupidamise programmi).
- VIGA FO-SSE SAATMISEL - kui FO-sse saatmine ei õnnestu, siis kuvatakse väljal "FO veateade" veateate infot ning süsteem saadab teavituse määratud e-posti aadressile.
Overview
Content Tools