Page History
| Table of Contents |
|---|
Sisestaja tegevused
| Info |
|---|
| Alates 2021 I kvartalist saab müügiarve esildisi koostada ja edastada rahandusosakonnale DHIS-i kaudu. V.a rahaveebis sisestatavad esildised, mille koostamisel kasutatakse andmete päringut ÕIS-ist. |
Andmete sisestamine
...
Arve esildise sisestamine
- Liigu menüü kaudu Lisa uus → Avaldus/esildis/sisedokument → Arve esildis/Müügiarve
2. Vaikimisi on valitud asukoht " 3-19 "Müügidokumendid".
3. Vali dokumendi liik. Vaikimisi on valitud "Arve". Kui soovid, et esildise alusel koostatakse kreeditarve, vali "Kreeditarve".
4. Arve liik on vaikimisi "Müügitellimus". Vajadusel muudab seda raamatupidaja.
5. Sisestaja andmed täituvad automaatselt esildise sisestaja järgi.
...
7. Täida koostatava arve kohta risttabel sisestades:
- Kauba/teenuse nimetus - kirjeldus, mis millist teenust ülikool on osutanudperiood - vabatekstina saab kirjutada, mis perioodil teenust osutati
- Ühik - valida vali rippmenüüst õige
- Kogus/Maht maht - mis koguses teenust osutati , (kui vormistatakse kreeditarvet, siis märkida märgi kogus/maht "-" märgiga)
- Ühiku hind - ühe ühiku hind
- Summa - automaatselt arvutatakse kokku sisestatud koguse ja ühiku hinna alusel
- KM% - vaikimisi 20, aga rippmenüüst saab saad vajadusel valida sobivamuu
- KM - automaatselt arvutatakse sisestatud KM% alusel summastalusel
- Bruto - automaatselt arvutatakse sisetatud summa ja KM% alusel
- Finantsallikas - sisestada, mis finantsallikale Laekumise finantsallikas - finantsallikas, millele peab arve alusel makstav summa laekuma
- Kaup arvel - jah/ei valikuväli kas kaup, mille kohta arve esitatakse, on ülikoolis arvel
- Märkused - saab saad lisada märkused raamatupidajatele NB! Märkuste (lahtrit saab vajadusel lahtri parempoolsest alaservast suuremaks venitada. )
Kui arve ridu on mitu, tuleb klõpsa uue rea lisamiseks klõpsata nupul "Lisa uus rida" nuppu.
8. Täida Ja täida lisaks väljad:
- Tulumaksutagastus füüsilisest isikust maksjale - märkida, kas osalejal on õigus selle kursuse maksumusest tulumaksu tagasi küsida või ei. See on määratud ÕIS-
...
- is kursuse registreerimisel.
| Note |
|---|
| Ülejäänud väljadele sisestab info raamatupidaja või tulevad andmed automaatselt |
...
| raamatupidamise infosüsteemist. |
Salvestamine
Salvestamiseks on kaks varianti:
...
9. Salvesta
- Salvesta - n-ö vahesalvestamine, sisestatud andmeid on veel võimalik muuta
- Salvesta ja kinnita -
...
- sisestatud andmete salvestamine ja esildise kinnitamine, esildis suunatakse süsteemi poolt täitmiseks rahandusosakonda
Arve esildise dubleerimine
| Info |
|---|
| Sarnaste arve esildiste sisestamiseks saad kasutada dubleerimist. Nii tuleb sisestatavale dubleeritud kandele osa andmeid teiselt esildiselt üle ja manuaalselt tuleb vähem andmeid sisestada. Dubleerimist on hea kasutada nende arve esildiste puhul, kus teenuse/kauba kirjeldus korduvad kordub ja kus muutub vähe andmeid (nt ainult maksja). |
- Arve esildise dubleerimiseks
...
- leia esmalt
...
- esildis, mida soovid dubleerida.
...
- Dokumendi vaatamise
...
- vormil
...
- klõpsa
...
- nupul "Dubleeri".
Dubleeritavalt kandelt tuuakse uuele esildise lisamise vormile üle järgmised andmed:
- dokumendi liik
- arve liik
- sisestaja
- maksja
- arve andmetega risttabel
- riigihanke kood
- summa
- valuuta
- maksetähtaeg !!! kontrolli kindlasti üle maksetähtaeg - kontrolli üle, kas jääb samaks
- esildise koostaja ametinimetus
- esildise koostaja telefoninumber
- !
- TÜ-TÜ poolne kontaktisik
| Note |
|---|
| Kõiki eeltäidetud andmeid saad dubleeritud kandel muuta |
...
| ! |
Tegevused tagastatud
...
arve esildisega
- Kui raamatupidaja on arve esildise tagastanud, saab
...
- esildise sisestaja selle kohta
...
- e-
...
- posti teate. Tagastatud arve esildis on sisestajale nähtav ka
...
- DHIS-i avalehel "Minule suunatud" dokumentide plokis.
...
- Arve esildise staatus
...
- on "Tagastatud"
...
...
- ning väljal "Staatuse kommentaar" on kuvatud selgitus, miks raamatupidaja esildise tagastas.
3. Kui oled raamatupidaja poolt märgitud puudused kandel on parandatud, tuleb suunamisülesanne kande all täita ehk vajutada rohelisele nupule esildisel likvideerinud, siis märgi suunamisülesanne tehtuks klõpsates rohelisel "Märgi tehtuks" nupul.
Staatus muutub taas "Kinnitatud" ja arve esildis on tagasi raamatupidaja töölaual, kes sellega edasi toimetab.
...
| Note |
|---|
Manuaalset suunamist raamatupidajale ei ole vaja |
...
teha! Kui oled enda tööülesande tehtuks märkinud, siis muutub esildise staatus "Kinnitatud" ning esildis on tagasi raamatupidaja töölaual. |
Raamatupidaja tegevused
Kinnitatud staatusega arve esildised on raamatupidaja jaoks kõige lihtsamini leitavad avalehelt kasDHIS-i avalehel:
...
- Kas klõpsates ülaribal asuval ikoonil
2. või
...
klõpsates otseteede plokis oleval real "Kinnitatud arve esildised".
Arve esildise noppimine
- Klõpsa
...
- DHIS-i
...
- avalehel otseteede plokis või ülaribal "Kinnitatud arve
...
- esildised" peal.
2. Avaneb nimekirjavaade
...
arve esildistest, mille staatus on "Kinnitatud". Klõpsa
...
nupul "Nopi" selle arve esildise juures, millega soovid tegeleda.
Raamatupidajana arve esildise tagastamine/tühistamine
- Arve esildise
...
- tagastamiseks klõpsa
...
- nupul "Tagasta".
...
- Arve esildis saadetakse tagasi esildise sisestajale (talle saadetakse ka tagastamise teavitus) ning arve
...
- esildis saab oleku "Tagastatud".
...
- Arve esildise tühistamiseks klõpsa nupul
...
- "Tühista" ning arve esildise staatus saab oleku "Tühistatud".
...
| Note |
|---|
| Tagastamisel või tühistamisel |
...
| kirjuta avanenud teksikasti kommentaar, miks arve |
...
| esildise tagastad või |
...
| tühistad. Lisatud selgitust kuvatakse arve esildise |
...
| kandel väljal "Staatuse kommentaar" |
...
| . |
...
Arve esildise saatmine
...
FO-sse (raamatupidamistarkvara)
Kui raamatupidaja on oled esitatud arve esildise andmed üle kontrollinud esitatud andmete olemasolu ja korrektsuse, tuleb ja andmed on nõuetekohased, siis andmete edastamiseks FO keskkonda vajutada rohelist "FOsse" nuppu-sse klõpsa rohelisel "Saada Fosse" nupul.
- Kui saatmine õnnestus, muutub arve esildise staatus "Saatmiseks FO-sse".
- Kui
...
- FO-sse on andmed kohale jõudnud, muutub arve esildise staatus "Saadetud
...
- FO-sse"
- Kui
...
- FO-sse saates tekkis mõni tõrge, muutub staatus "Viga FO-sse saatmisel"
...
- ning väljale "FO veateade" ilmub
...
- vastav veateade.
Staatuste tähendused
Arve esildise staatused
- SISESTATUD - arve esildis on DHISi esildise andmed on DHIS-i sisestatud ja vajutatud klõpsatud nupul "Salvesta nuppu. Ilma kinnitamata raamatupidajate töölaual see arve esildis veel ei ole". Kinnitust ei ole veel antud, esildis ei ole veel raamatupidajate töölaual.
- KINNITATUD - arve esildis on sisestaja poolt kinnitatud (kas kande salvestamisel vajutatud nuppu "Salvesta ja kinnita" või kinnitatud suunamiste plokis). Nüüd ilmub arve esildis , esildis ilmub raamatupidajate töölauale.
- SAATMISEKS FO-SSE - raamatupidajad on arve esildise üle vaadanud ja kinnitanud, et selle arve esildise võib saata FOsse.
- VIGA FO-SSE SAATMISEL - kui FO-sse saatmine ei õnnestu, kuvatakse vastav staatus, vea info väljal "FO veateade" ja läheb ka teavitus määratud e-posti aadressile koos veateate sisuga.
- SAADETUD FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise edukalt FO-sse saatnud ja saatmine on õnnestunud.
- TAGASTATUD - raamatupidaja on tagastanud arve esildise sisestajale tagastanud.
- TÖÖDELDUD - FO- FOst st on müügiarve DHIS-i saadetud DHISi, aga see pole veel seda ei ole veel DHIS-ist välja saadetud DHISi kaudu või arve on koostatud , aga seda arvet ei ole olegi vaja välja saata (nt veebipoe arved).
- VÄLJASTATUD - arve esildise kandele on FOst FO-st saadetud müügiarve ja see on DHIS-i kaudu välja saadetud DHISi kaudu.
- LAEKUNUD - müügiarve arve on maksja poolt makstudtasutud.
- TÜHISTATUD - arve esildis või müügiarve on tühistatud.
- SAATMISEKS FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise üle vaadanud ja kinnitanud, et selle võib saata FO-sse (raamatupidamise programmi).
- VIGA FO-SSE SAATMISEL - kui FO-sse saatmine ei õnnestu, siis kuvatakse väljal "FO veateade" veateate infot ning süsteem saadab teavituse määratud e-posti aadressile.
Overview
Content Tools