Table of Contents |
---|
...
Kontakte sisestades väldi topelt sisestamist ja vali kannetele need uute kontaktide loomist. Vali kannete jaoks kontaktid, mis on süsteemis juba olemas. Alusta sisestamist asutuse nimeosast, mitte ärivormist (AS, OÜ, MTÜ„Tartu Ülikooli Kliinikum“, mitte „SA Tartu Ülikooli Kliinikum“, "Diamedica", mitte "OÜ Diamedica"). Kui pakutakse mitut kontakti, siis vali registrikoodiga variant, ostuarve puhul korral aga hankija koodiga variant. Eraisiku korral isikukoodiga variant.
Võimalusel sisesta alati uue füüsilise isiku kontakt koos isikukoodiga, nii on võimalik isikut tuvastada ja siduda temaga õiged dokumendid.
Andmete sisestamist Sisestamist võid alustada ka asutuse/ettevõtte registrikoodist või isiku eraisiku isikukoodist, kui see on teada või seda on lihtne dokumendi pealt kui selle saab dokumendist kergesti järele vaadata. Kui sellise registrikoodi või isikukoodiga kontakt on süsteemis olemas, siis vali see.PILT
Note |
---|
Uus |
...
kontakt loo alles siis, kui oled veendunud, et DHIS-is selle füüsilise või juriidilise isiku kontakti pole. |
Kontakti loomisel ole hoolas kirjapildi sisestamisel ja väldi tähevigu. Suurtähtkirjas kirjutamisele tuleks eelistada tavalist kirja. Nt INNOVE SA asemel Innove SA v.a suurtähtlühendid nt ERASMUS.
Väldi kontaktide sisestamisel ka tarbetut lühendamist. Nt Haridus- ja Teadusministeeriumi asemel HTM, isiku Eveli Kadarik asemel E.K. või E. Kadarik.
Ärivorm lisa asutuse nimeosa taha. Nt Ordi AS mitte AS Ordi.
Isikunimede kirjutamisel kasuta pärijärjestust mitte pöördjärjestust. Nt Eveli Kadarik mitte Kadarik, Eveli.
Ametikohta ei ole tarvis isikunime taha lisada. Nt Siim Raie mitte Siim Raie, peadirektor.
...
:
Eraisiku puhul tuleb KINDLASTI märgistada valik Eraisik ja andmeid EI TOHI sisestada ega salvestada juriidilise isiku kaardile. Avalikus dokumendiregistris kuvab eraisiku puhul initsiaale mitte tema nime vaid siis kui kontakt on sisestatud eraisikuna!
...
...
...
...
...
...
...
Kui on tarvis sisestada mitu asutust või isikut, siis vali need ühekaupa. Neid
Note |
---|
Asutusi ei tohi lisada komadega eraldatult ühe kontaktina |
...
, näiteks „Tallinna Tehnikaülikool, Tallinna Ülikool, Eesti |
...
Maaülikool“. Sama kehtib ka isikute |
...
kohta. |
...
Asutuse andmed lisa plokki nimetusega „Asutus“ ja isiku asutuse kontaktisiku (töötaja) andmed plokki nimetusega „Isik / asutuse kontaktisik“. Isikunimi tuleb sisestada väljale „Eraisiku nimi“ mitte „Asutuse nimi“. Muidu liigitab süsteem füüsilise isiku juriidiliseks isikuks. Muude andmete osas tuleks samuti hoolas olla, et vastavad Andmetega tuleb olla hoolas ja jälgida, et õiged andmed oleksid õigel väljal mitte – näiteks e-posti aadress ei tohi olla nime väljal vms või erinevad andmed . Samuti ei tohi eri liiki andmed olla ühel väljal, nt Modulton asutuse nime väljal „Modulton OÜ (reg. registrikood 14038302), Suur-Sõjamäe 25a, 11415 Tallinn Tallinn“ või Haridus„Haridus- ja Teadusministeerium, kantsler , Janar Holm.Topelt Indrek Reimand“.
Info |
---|
Kui kontaktide sisestamisel tekib küsimusi või soovid märku anda mitu korda sisestatud või vale kirjapildiga kontaktidest |
...
, siis võta ühendust DHIS kasutajatoe lühinumbril 5606 (737 5606) või e-posti aadressil dhis@ut.ee. |