Sisseastumise infosüsteemi (SAIS) kaudu on võimalik koolidel korraldada vastuvõttu: võtta vastu avaldusi (sh pärida avaldustele andmeid riiklikest registritest, andmeid ise lisada) ja avaldusi menetleda (üle vaadata, andmeid muuta, kinnitada, tagasi lükata). Kandidaatidel on võimalik SAISis kõikide koolide konkursse sirvida, soovitud konkurssidele avaldusi esitada ning jälgida oma avaldustega toimuvat (näha avaldusetega seoses saadud teateid/kommentaare ja avalduste olekut).
SAIS asub aadressil www.sais.ee.
Töötajatel tuleb SAISi kasutamiseks kasutada linki https://admin.sais.ee/
...
Avalik vaadeAvalik vaade võimaldab sisselogimata kasutajal |
...
...
|
...
ID-kaarti
Sisselogimine |
SAIS-i sisselogimiseks on võimalik kasutada kas:
SAISi saab sisse logida ID-kaardi, Mobiili-ID |
...
3. Rollide valik
...
ja Smart-ID-ga. Igale sisseloginud kasutajale luuakse SAISi kandidaadi konto. Konto loomiseks pärib SAIS andmed sisselogija kohta rahvastikuregistrist. Esimest korda sisse logides kuvatakse kasutajale automaatselt kandidaadi rolli vaade (leht, kus on sakid Avaleht, Avaldused, Katsed, Teated). Rippmenüüst rolli vahetamise järel kuvatakse vastavalt halduri, vastuvõtutöötaja või avalduste vaataja menüüd. | |
Rollid |
Sisseloginud kasutaja näeb veebilehe ülaservas |
...
keelevalikut (rippmenüü), oma nime ja isikukoodi, |
...
rollivalikut (rippmenüü) ja väljalogimise nuppu. |
...
Rollivaliku rippmenüüs võib kasutajal olla üks või mitu järgmistest rollidest:
Logides sisse TÜ valdkonna töötaja või avalduste vaatajana, tuleb menüüde/töölaua nägemiseks vajutada nuppu ”Admin”. | |
Avalduste otsing ja vaatamineAvalduste otsingus saab näha avaldusi nendel õppekavadel, millele töötajal on ligipääs antud. Töötaja saab vaadata kõiki avaldus, sh ka esitamata, tühistatud või vastuvõtutöötaja poolt tagasi lükatud avaldusi (vt avalduste staatused). Kasutaja saab avaldusi otsida erinevate tunnuste alusel:
Kandidaadid esitatud avalduse vaatamiseks tuleb vajutada kandidaadi real oleval silma ikoonil. Kandidaadi esitatud avalduse koos dokumentidega saab alla laadida ZIPituna. |
4. Kasutajate haldus
Igale sisseloginud kasutajale luuakse konto. Isikule halduri rolli andmiseks peab isik olema vähemalt korra süsteemi sisse loginud. Käsitsi kontosid luua ei saa.
Esimest korda süsteemi sisse logides päritakse isiku andmed rahvastikuregistrist, edaspidi kontrollitakse neid kord ööpäevas ja vajadusel värskendatakse.
5. Õppekavade haldus
Õppekavasid saab vaadata peamenüü "Seaded" alammenüüst "Õppekavad". Õppekavade info tuleb läbi X-tee teenuse EHISest.
Kooli kasutajad saavad otsida vaid kooliga soetud õppekavade seast. Haldur saab lisada ka venekeelseid õppekava nimetusi, sest need andmed ei tule EHISest.
...