Versions Compared

Old Version 23

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Eveli Kadarik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents


Info

Eesti-siseselt on võimalik ülikoolivälisele Ülikoolivälisele osapoolele (nt lepingupartner) on võimalik dokumenti DHIS-ist lugemiseks vaatamiseks või allkirjastamiseks jagada. Jagamisel on võimalik määrata, kas isik peab end autentima (eeldab Eesti ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID olemasolu) ja kaua on tal jagatud dokumendile ligipääs.

...

Allkirjastamiseks valiku puhul tekivad täiendavad väljad:

  • Autentimine -  teha tee valik, et kasutaja ise valib autentimise viisi. Nii saab ülikooliväline isik ise valida ID-kaardi, mobiil-ID ja Smart-ID vahel.

  • Ära nõua isikukoodi - isikukood pole nõutud.

    Warning
    Selle valiku tegemisel pääsevad jagatud dokumendile ligi kõik isikud, kellel on jagamise link. Isik, kellele oled dokumenti jaganud võib seda linki kellegi teisega jagada, mis on turvarisk. Alati eelista isikukoodi põhist isikukoodipõhist jagamist!


  • Isikukood -  ainult määratud isikud saavad dokumenti allkirjastada (isikukoodid peavad olema teineteisest eraldatud komaga). Kui lisada isikukoodi väljale mitme isiku isikukoodid, saavad mitu isikut dokumenti allkirjastada. Isikukood pole nõutud, kui autentimise väljal on tehtud valik "Autentimata" ja märgistatud on "Ära nõua isikukoodi". Alati eelista isikukoodiga jagamist, ilma isikukoodita jagamine ei ole turvaline!

...

Pärast dokumendi jagamise akna täitmist klõpsa Salvesta, misjärel saadetakse ülikoolivälisele isikule e-kirjaga teavitus. Dokumendikande lõpus asuvast e-posti plokist näed, kas jagamise teavitus on süsteemist välja saadetud. Ja dokumendikandele Dokumendikandele tekib plokk "Jagamine".

Jagatud dokumendi oleku jälgimine

Sinu poolt jagatud dokumente kuvatakse DHISi avalehel plokis "Jagatud dokumendid". Kui oled jagamise loomisel määranud, et soovid saada teavitusi, kui isik avab kas teavituse ja/või faili ja/või allkirjastab dokumendi, siis ühel või teisel juhul neil juhtudel tuleb sulle meilile teavitus. Kui oled jagamisel määranud, et isik peab end autentima, siis kuvatakse teavituses ka toimigu tegija nime ja toimingu tegemise aega.

...

Jagatud lingile juurdepääsu aja pikendamine

Muutmiseks tuleb dokumendikande Jagamise plokis veerus "Tegevused" klõpsata muutmise ikoonile. Muuta on võimalik Niikaua kui jagamist pole vaadatud on võimalik muuta nii algust kui lõppu, kuid enamasti on vaja pikendada lingile juurdepääsu aega pikendada.. Muutmiseks tuleb dokumendikande Jagamise plokis veerus "Tegevused" klõpsata muutmise ikoonile. 

Juurdepääsuitngimuste Juurdepääsutingimuste muutmisel saadetakse ülikoolivälisele isikule ka vastav teade, mis tekib  mida näed E-posti plokki kaplokist.