Sisestaja tegevused

Alates 04.01.2021 saab müügiarve sildisi koostada ja edastada rahandusosakonda DHIS-i kaudu v.a õppetööalased, täiendkoolitus ja.... arvete esildised, mis tuleb veel endiselt sisestada Rahaveebi või saata koondexcelina). 

Andmete sisestamine

1. Liigu menüü kaudu „Lisa uus“ → „Avaldus/esildis/sisedokument“ → „Arve esildis“.

Image Removed

2. Vali asukoht. Projektidega seotud arve esildiste puhul vali 5-34 "Projektide raamatupidamise algdokumendid", kõikidel teistel puhkudel 5-23 "Müügidokumendid"

Image Removed

Arve esildise sisestamine

1. Liigu menüü kaudu Lisa uus → Avaldus/esildis/sisedokument → Arve esildis/Müügiarve

Image Added

2. Vaikimisi on valitud  asukoht " 3-19 "Müügidokumendid".

3. Vali dokumendi liik. Vaikimisi on valitud "müügiarveArve", kui . Kui soovid, et koostataks esildise alusel koostatakse kreeditarve, vali "kreeditarveKreeditarve".

4. Vali arve liikArve liik on vaikimisi "Müügitellimus". Vajadusel muudab seda raamatupidaja.

5. Sisestaja andmed täituvad automaatselt selle esildise sisestaja järgi kes vormi täidab.

6. Lisa Maksja klõpsates väljal klõpsa nupul "Lisa" nuppu ja vali DHIS-is olevatest kontaktidest kas juriidiline või eraisik ning otsi DHISi sisestatute hulgast õige. Kui vastet pole, füüsilise või juriidilise isiku kontakt. Kui sobivat kontakti süsteemis ei ole, siis sisesta uus kontakt. Täpsem juhend kontaktivormi kasutamise kohta asub siin.  NB! Kontakti kohta on kohustuslik sisestada vähemalt RIIKriik. Kui tegemist on välismaise juriidilise maksjaga, tuleb täita ka järgnev väli ehk VAT number. 

7. Täida koostatava arve kohta risttabel sisestades:

Image Modified

• Kauba/teenuse nimetus - peab olema kirjeldus, et mis millist teenust ülikool on osutanud
• periood - vabatekstina saab kirjutada mis perioodil teenust osutati
• Ühik - valida vali rippmenüüst õige
• Kogus/Maht maht - mis koguses teenust osutati (kui vormistatakse kreeditarvet, siis märgi kogus/maht "-" märgiga)
• Ühiku hind - ühe ühiku hind
• Summa - automaatselt arvutatakse kokku sisestatud koguse ja ühiku hinna alusel
• KM% - vaikimisi 20, aga rippmenüüst saab saad vajadusel valida sobivamuu
• KM - automaatselt arvutatakse sisestatud KM% alusel summastalusel 
• Bruto - automaatselt arvutatakse sisetatud summa ja KM% alusel
• Finantsallikas - sisestada mis finantsallikale Laekumise finantsallikas - finantsallikas, millele peab arve alusel makstav summa laekuma
• Kaup arvel - jah/ei valikuväli kas kaup, mille kohta arve esitatakse, on ülikoolis arvel
• Märkused - saab saad lisada märkused raamatupidajatele (lahtrit saab vajadusel lahtri parempoolsest alaservast suuremaks venitada)

Kui arve ridu on mitmeidmitu, siis tuleb klõpsa uue rea lisamiseks klõpsates nupul "Lisa uus rida" nuppu. 

8. Täida Ja täida lisaks väljad:

Image RemovedImage Added

• Tulumaksutagastus füüsilisest isikust maksjale - märkida, kas osalejal on õigus selle kursuse maksumusest tulumaksu tagasi küsida või ei. See on määratud ÕIS-

...

• is kursuse registreerimisel.

...

Salvestamine

Salvestamiseks on kaks varianti:9. Salvesta 

• Salvesta

...

• - n-ö vahesalvestamine, sisestatud andmeid on veel võimalik muuta 
• Salvesta ja kinnita -

...

• sisestatud andmete salvestamine ja esildise kinnitamine, esildis suunatakse süsteemi poolt täitmiseks rahandusosakonda

Image AddedImage Removed

Arve esildise dubleerimine

1. Arve esildise dubleerimiseks

...

1. leia esmalt

...

1. esildis, mida soovid dubleerida.

...

1.  
2. Dokumendi vaatamise vormil klõpsa nupul "Dubleeri". 

Image RemovedImage Added

Dubleeritavalt kandelt tuuakse uuele esildise lisamise vormile üle järgmised andmed:

• Dokumendi dokumendi liik
• Arve arve liik
• sisestaja
• Sisestajamaksja
• arve andmetega risttabel
• riigihanke kood
• summa
• valuuta
• maksetähtaeg !!! kontrolli kindlasti üle maksetähtaeg - kontrolli üle, kas jääb samaks
• esildise koostaja ametinimetus
• !
• TÜ-esildise koostaja telefoninumberõTÜ poolne kontaktisik

Tegevused tagastatud arve esildisega

1. Kui raamatupidaja on arve esildise tagastanud, saab esildise sisestaja selle kohta e-posti teate. Tagastatud arve esildis on sisestajale nähtav ka DHIS-i avalehel "Minule suunatud" dokumentide plokis. 
2. Arve esildise staatus on "Tagastatud" ning väljal "Staatuse kommentaar" on kuvatud selgitus, miks raamatupidaja esildise tagastas. 

Image Added

3. Kui oled raamatupidaja poolt märgitud puudused esildisel likvideerinud, siis märgi suunamisülesanne tehtuks klõpsates rohelisel "Märgi tehtuks" nupul. 

Image Added

Raamatupidaja tegevused

Kinnitatud staatusega arve esildised on raamatupidaja jaoks kõige lihtsamini leitavad avalehelt kasDHIS-i avalehel:

...

1. Kas klõpsates ülaribal asuval ikoonil

 Image Modified

2. või

...

klõpsates otseteede plokis oleval real "Kinnitatud arve esildised". 

Image Added

...

Image Removed

Arve esildise noppimine

1. Klõpsa DHIS-i avalehel otseteede

...

1. plokis või

...

1. ülaribal 

...

1. "Kinnitatud arve esildised" peal.

Image Modified

2. Avaneb nimekirjavaade

...

arve esildistest, mille staatus on "Kinnitatud". Klõpsa

...

nupul "Nopi" selle arve esildise juures, millega soovid tegeleda.

Image Modified

Raamatupidajana arve esildise tagastamine/tühistamine

1. Arve esildise

...

1. tagastamiseks klõpsa

...

1. nupul "Tagasta".

...

1.  Arve esildis saadetakse tagasi

...

1. esildise sisestajale (talle saadetakse ka tagastamise teavitus) ning arve

...

1. esildis saab

...

1. oleku "Tagastatud".

...

1. Arve esildise tühistamiseks klõpsa nupul

...

1. "Tühista

...

1. " ning arve esildise staatus saab oleku "Tühistatud".

...

Image Added

...

...

...

...

...

...

...

Arve esildise

...

saatmine FO-sse (raamatupidamistarkvara)

Kui raamatupidaja on oled esitatud arve esildise andmed üle kontrollinud esitatud andmete olemasolu ja korrektsuse, tuleb ja andmed on nõuetekohased, siis andmete edastamiseks FO keskkonda vajutada rohelist -sse klõpsa rohelisel "Saada Ax-iFosse" nuppunupul. 

• Kui saatmine õnnestus, muutub arve esildise staatus "Saatmiseks

...

• FO-sse". 
• Kui

...

• FO-sse on andmed kohale jõudnud, muutub arve esildise staatus "Saadetud

...

• FO-sse"
• Kui

...

• FO-sse saates tekkis mõni tõrge, muutub staatus "

...

• Viga FO-sse saatmisel"

...

• ning väljale

...

• "FO veateade" ilmub

...

• vastav veateade. 

Arve esildise staatused

Image Added

• SISESTATUD -  arve esildise andmed on DHIS-i sisestatud ja klõpsatud nupul "Salvesta". Kinnitust ei ole veel antud, esildis ei ole veel raamatupidajate töölaual. 
• KINNITATUD - arve esildis on sisestaja poolt kinnitatud, esildis ilmub raamatupidajate töölauale. 
• SAADETUD FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise edukalt FO-sse saatnud.
• TAGASTATUD - raamatupidaja on arve esildise sisestajale tagastanud.
• TÖÖDELDUD - FO-st on müügiarve DHIS-i saadetud, aga seda ei ole veel DHIS-ist välja saadetud või koostatud arvet ei olegi vaja välja saata (nt veebipoe arved). 
• VÄLJASTATUD - arve esildise kandele on FO-st saadetud müügiarve ja see on DHIS-i kaudu välja saadetud.
• LAEKUNUD - arve on maksja poolt tasutud.
• TÜHISTATUD - arve esildis või müügiarve on tühistatud. 
• SAATMISEKS FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise üle vaadanud ja kinnitanud, et selle võib saata FO-sse (raamatupidamise programmi).
• VIGA FO-SSE SAATMISEL - kui FO-sse saatmine ei õnnestu, siis kuvatakse  väljal "FO veateade" veateate infot ning süsteem saadab teavituse määratud e-posti aadressile.