...
- Teemarida tuleb alati täita, sest on meiliprogramme, mis ei võta täitmata teemareaga kirju vastu, vaid paigutavad need rämpsposti hulka.
- Teemarida peab sisaldama lühiviidet kirja teemale (arengukava, dekaanid on valitud). Üldisi sõnu (tere) tasub vältida. Täpne viide aitab kirja ka hiljem kiiremini üles leida.
- Kui kirja vestlusteema muutub, võiks muuta ka teemarida, siis on üks teema ühes kirjalõimes ja hiljem on lihtne asjassepuutuvaid
- Teemarida ei tohiks olla liiga pikk ega sisaldada lauseid või ettepanekuid, mis kuuluvad tekstiossa.
![](/download/thumbnails/90684924/kuvat%C3%B5mmis%20Outlooki%20meiliprogrammist%202.jpg?version=1&modificationDate=1592376221228&api=v2)
Kuvatõmmis Outlooki meiliprogrammist
Pöördumine
Kui kiri kirjutatakse teisele poolele esimest korda, algab tekst alati pöördumisega, mille juures kasutatakse tervitussõna (tere) või pöördumissõna (austatud, lugupeetud).
...
- E-kirja allkirjavormeli ehk signatuuri saab koostada automaatselt.
- Ees- ja perekonnanimi on nimetavas käändes.
- ameti- ja üksusenimetus on väikese algustähega (ing k suure algustähega).
- Organisatsiooni nimi on suure algustähega.
- Telefoninumbrid rühmitatakse tagantpoolt nelja- ja kolmekaupa. Neljakohalisi telefoninumbreid ei rühmitata. Riigikood +372 on vajalik üksnes välissuhtluses.
- Üldjuhul www.ut.ee, kui on põhjendatud, siis võib olla ka alemlehe alamlehe või struktuuriüksuse veebilehe viide.
...