...
Info |
---|
DHIS-is saab menetleda järgmisi lisatasusid:
Erandiks on eritingimustes tehtud töö tasustamise esildis, kuhu märgitakse ületundide, riigipühal või öösel töötatud tundide arv - need esildised tuleb kas paberil või digitaalselt allkirjastatuna edastada personaliosakonda hiljemalt jooksva kuu 25. kuupäevaks. |
Note |
---|
Soovitame vormistada ühe lisatasu esildise kui mitmele töötajale on vaja vormistada lisatasud, mille põhjendused ja ajavahemikud on samasugused. Lisatasu saajale ei ole vaja käsitsi suunamist teadmiseks teha, sest suunamine läheb automaatselt kui personaliosakonna töötaja on esildise menetlenud. Igakuist lisatasu ei saa pärast 25. kuupäeva vormistada enam jooksva kuu eest, väljamakse alguskuupäev peab jääma järgmisesse kuusse. NB! Igakuise lisatasu saab määrata kuni ametinimetusega seotud lõpukuupäevani. Kui ametinimetuse järel on kuvatud ainult üks kuupäev, tähendab see tähtajatut töölepingut. Eelneva perioodi eest lisatasu maksmiseks tuleb vormistada ühekordne tasu. Kui 30. oktoobril vormistatakse igakuine lisatasu perioodiks 01.10–31.12.2018, siis tuleb vormistada oktoobris täidetud lisaülesannete eest ühekordne lisatasu ning perioodiks 01.11–31.12.2018 esitada teine esildis igakuise lisatasu maksmiseks. Nii jõuavad kõik igakuiselt määratud lisatasud personali- ja rahanduse andmebaasi enne palgaarvestuse alustamist. Esildis ühekordse lisatasu maksmiseks täiendavate tööülesannete eest tuleb vormistada kahe kuu jooksul pärast töö tegemise alguskuupäeva. Seega kui täiendavate tööülesannetega alustatakse näiteks 10. veebruaril, siis ühekordse lisatasu esildis tuleks vormistada hiljemalt 10. aprillil (st hiljemalt kaks kuud pärast töö tegemise alguskuupäeva). Kui täiendavaid tööülesandeid täidetakse pikemalt kui kahe kuu jooksul, tuleks töötajale vormistada igakuine lisatasu. Juhul kui igakuiselt makstava lisatasu summat ei ole võimalik täpselt määrata (nt töö maht on kuude lõikes erinev), on võimalus vormistada regulaarselt (igakuiselt või üle kuu) ühekordseid lisatasusid. |
Lisa uus - avaldus, esildis taotlus - lisatasu esildis
Avaneb lisatasu esildise vorm.
...
Kui projekti rahastajale on vaja esitada lisatasu maksmist tõendav väljatrükk, on võimalik koostada lisatasu fail, kus on täidetud kõik vajalikud väljad ja lisatud kooskõlastamise andmed. Faili loomiseks on peale Muuda nupurida ja enne suunamisi blokk „Faili loomine“. Vajuta nupule „Loo fail“ ja PDF vormingus dokument ilmub väljale „Lisatasu fail“.
...
...
...
Algselt on lisatasu esildise staatus kavand. Kui kooskõlastaja(d) on esildise kooskõlastanud saab esildis staatuseks kooskõlastatud ja personaliosakonnas kontrollitakse, kas esildis on palgaeeskirjaga kooskõlas. Seejärel liiguvad andmed personali- ja rahanduse andmebaasi ning lisatasu eslidis saab staatuseks kehtiv
...
.
...
...
Sellist teavitust kuvatakse siis, kui lisatasu andmetes:
a) finantsallikas on lisatud copy-paste meetodil, mitte valitud süsteemist. Kui sellesse lahtrisse finantsallikat sisestama hakata, siis kuvatakse aktiivseid finantsallikaid, mis neid tähemärke sisaldavad. Vali nimekirjast sobiv finantsallikas!
b) on lisatud tühi rida. Tühja rea saad eemaldada rea lõpus olevale prügikasti ikoonile vajutades.
3
a) juba suunamist lisades saad määrata tähtaja ja meeldetuletuse;
b) kui suunamist lisades pole tähtaega määratud, siis uut suunamist teha ei tohi (tekib topelt tööülesanne), vaid suunamiste plokis on võimalik isikule meeldetuletus saata. Suunamisülesannete nägemiseks valida suunamiste plokis "Näita kõiki". Isikule meeldetuletuse saatmiseks vajuta suunamisrea isikuga seotud rea lõpus olevale kollasele ümbrikule. Isikule saadetakse e-kirjaga teavitus.
Esildise fail luuakse automaatselt kui lisatasu andmed on saadetud personali- ja rahanduse infosüsteemi ning esildise staatus muutub kehtivaks. Esildise fail ei ole nähtav lisatasu saajatele, sest seal kuvatakse kõikide lisatasu saajate andmeid. Esildise failile on ligipääs ainult neil töötajatel, kellele on tehtud käsitsi suunamine kooskõlastamiseks või teadmiseks või kellel on ligipääs lisatasu esildistele sarjaõiguste kaudu.
Sellisel juhul tuleb lisatasu esildise staatuseks märkida kehtetu. Selleks, et kooskõlastamiseks ülesanded ei jääks kooskõlastaja(te) töölauale, tuleb:
a) kooskõlastaja(te)l tööülesanne tagasi lükata (nupuga Lükka tagasi);
b) või dokumendi suunajal suunamisülesanded ära kustutada. Selleks tuleb suunamiste plokis teha valik "Näita kõiki". Suunamisega seotud nuppude kuvamiseks vajuta nupul Näita.
Tööülesande kustutamiseks vajuta nupule Kustuta.