Page History

Lepingu üldandmed

Image Modified

1. Milline leping koostatakse, vali töövõtuleping
2. Lepingu tüüp - vali juriidiline isik

Lepingu objekt

Image RemovedImage Added

3. Kui leping on seotud:

a) riigihankega, siis tuleb lisaks täita väli "Riigihanke kood axaptas"

Image Modified

b) projektiga, siis tuleb lisaks täita väljad:

Image Modified

Image Modified

Image Modified

4. Kui leping sõlmitakse õppetööga seoses, siis tuleb lisaks täita väljad:

a) Kas leping on seotud taseme- või täiendusõppega. Kui leping on seotud tasemeõppega, siis konsulteeri õppeosakonnaga ja personaliosakonnaga. Üldiselt ei soovita, et tasemeõpet teeks juriidiline isik, aga erandjuhtudel on see lubatud.

Image Removed

b) Kui leping on seotud tasemeõppega (vali tasemeõpe ka siis, kui leping on seotud nii taseme- kui ka täiendusõppega), siis kuvab lisaks välju:

Image Removed

Õppetöö liigi all saab valida ühe variandi, sellest ei juhtu midagi, kui tööd tehakse lisaks veel mingi liigi raames (nt õppematerjali koostamine ja retsenseerimine ), sellisel juhul vali lihtsalt üks liik neist.

c) Kui valisid, et leping on seotud täiendusõppega või õppetöö liigiks õppeaine läbiviimine, siis on võimalik lepinguga siduda konkreetne ainekava

Image Removed

5. Kas lepingupartner töötleb eriliiki isikuandmeid (vaata juhendeid siseveebis)? Kui jah, siis tuleb lepingule lisada Isikuandmete töötlemise register_lepingu lisa.xlsx

Vajadusel konsulteeri andmekaitse peaspetsialistiga.

Tasu maksmine

Image RemovedImage Added

64. Kui maksekorraks valid "mitmes osas", siis kuvab lisaks välja "selgitus" ja tabelit "Mitmes osas tasumine" kuhu soovi korral saad maksekorra lahti kirjutada (nt, milline on osamakse suurus). 

5. Kui lepingupartner tasub kõrvalkulusid (n. elektrikulu kandmine vastavalt elektri vahemõõtja näidule), siis kirjuta need siia väljale.

Kehtivus ja töö üleandmise kord

Image Removed

7.  Töö üleandmise ja vastuvõtmise korraks saab valid:

a) ühekordne - sel juhul tuleb lisaks täita "Töö üleandmise kuupäev", vajadusel saad lisada selgituse, kuidas töö üle antakse.

b) igakuiselt - vajadusel saad lisada selgituse, kuidas või millal igakuiselt töö üle antakse.

c) mitmes osas - vajadusel saad tabelisse lisada millisel kuupäeval, milline töö on tehtud.

Image Added

8. Vaikimisi on allkirjastamise viis "digitaalne", vajadusel vali "paberil".9. Kui leping allkirjastatakse digitaalselt, siis süsteem täidab sõlmimise kuupäeva viimase digiallkirja järgi. Kui leping allkirjastatakse paberil, siis tuleb lepingu koostajal sõlmimise kuupäev lisada.

Võrdlevad hinnapakkumised

...

Failid (lepingu failid ja lisadokumendid)

Image Removed

Image Added

Lisadokumendid lisa väljale "Lepingu lisadokumendid". Kui klõpsad "Loo fail ja digikonteiner", siis süsteem võtab lisadokumentide väljalt lisad automaatselt digikonteineri sisse.Image Removed

Kui kõik andmed on sisestatud, siis salvesta kanne. Kande salvestamisega ei käivitu suunamisring. Pärast salvestamist saad luua lepingu faili ja kontrollida lepingu andmeid failis ja vajadusel teha muudatusi ning uuesti salvestada ja faili luua.

Image Added

Image Added

NB! Kui "Loo fail ja digikonteiner" nuppu ei leia, siis kontrolli, kas sul on detailne vaade valitud Lihtvaade/ detailne vaade. "Loo fail ja digikonteiner" nuppu kuvab ainult detailses vaates. Image Removed

Suunamisringile (menetlusringile) saatmine

...

b) paberil allkirjastamise puhul fail väljale "Lepingu kavand"

siis klõpsa nupul "Muuda" ja seejärel nupul "Salvesta ja saada"Käivita automaatne suunamisring". Nii käivitub automaatne suunamisring (sh jagamine lepingupartnerile). Kui oled ise lepingu koostaja ja ülikoolipoolne vastutav täitja, siis saad klõpsata nupul "Salvesta Kinnita ja kinnitakäivita automaatne suunamising". Nii saad ära anda endapoolse kinnituse ja leping liigub teisetele menetlejatele kinnitamiseks ja allkirjastamiseks.

Image Removed

Image RemovedImage Added

Milline suunamisring (menetlusring) käivitub, kui allkirjastamise viisiks on valitud "digitaalne"?

• Kinnitamiseks - kõigepealt suunab süsteem töövoo paralleelselt kinnitamiseks:

a) ülikoolipoolne vastutav täitja/ kontaktisik

b) finantsallika käsutaja

...

• kinnitamiseks ülikoolipoolsele vastutavale täitjale/ kontaktisikule. Kui vastutav täitja ise on lepingu sisestaja, siis saab oma kinnitamise suunamisringi käivitamisega ehk klõpsates nupul "Salvesta ja kinnita"
• Kontrollimiseks - edasi läheb leping kontrollimiseks kinnisvaraosakonna juhiabile
• Kinnitamiseks - finantsallika käsutajale
• Allkirjastamiseks lepingupartnerile - kui eelnevalt on kõik on kinnitamise ülesanded ära teinud, siis jagab süsteem lepingu lepingupartnerile allkirjastamiseks. Lepingupartnerile jagab "Allkirjastatud lepingu fail koos lisadega" oleva digikonteineri, muid töövoo andmeid lepingupartner ei näe.
• Allkirjastamiseks ülikoolipoolsele esindajale - kui lepingupartner on allkirjastanud lepingu, siis suunab töövoog lepingu allkirjastamiseks ülikoolipoolsele esindajale. Kui leping on mõlemapoolselt allkirjastatud, siis muutub saatus "kehtivaks"
• Kahepoolse allkirjaga leping lepingupartnerile - kui ülikoolipoolne allkirjastaja on omalt poolt ära allkirjastanud, siis jagab töövoog kahepoolse allkirjaga lepingu lepingupartnerile.

...

• Kinnitamiseks - kõigepealt suunab süsteem töövoo paralleelselt kinnitamiseks:

a) ülikoolipoolne vastutav täitja/ kontaktisik

b) finantsallika käsutaja

...

• kinnitamiseks ülikoolipoolsele vastutavale täitjale/ kontaktisikule. Kui vastutav täitja ise on lepingu sisestaja, siis saab oma kinnitamise suunamisringi käivitamisega ehk klõpsates nupul "Salvesta ja kinnita"
• Kontrollimiseks - edasi läheb leping kontrollimiseks kinnisvaraosakonna juhiabile
• Kinnitamiseks - finantsallika käsutajale
• Täitmiseks lepingu sisestajale - kui kinnitamise eelnevad ülesanded on tehtud, siis suunab töövoog lepingu sisestajale. Lepingu sisestaja prindib "lepingu kavandi" väljal oleva faili (lisadokumentide puhul ka lisadokumendid) - organiseerib mõlemapoolse allkirjastamise (allkirjastada tuleb kõik lehed) - skaneerib allkirjastatud lepingu (lisadokumentide puhul skanneeru need lepinguga ühte faili) ja lisab töövoogu väljale "Allkirjastatud lepingu fail koos lisadega" - kirjuta väljale "Sõlmimise kuupäev", millal leping allkirjastati - Salvesta - ja märgi ülesanne "Tehtud"

...

• Kui keegi lükkab lepingu tagasi või kui lepingupartner ei allkirjasta, vaid kirjutab kommentaari puuduste likvideerimiseks, siis töövoog suunab lepingu sisestajale tagasi. Lepingu sisestaja teeb vastavad muudatused, salvestab  ja loob faili või ja/või digikonteineri ning saadab uuesti suunamisringile (vt eespool olev juhis).

Lepingu staatused

• Kavand - vaikimisi on staatus kavand (kuni osapoolte allkirjastamiseni). Kui "kehtiv" staatuses leping lükatakse rahandusosakonna poolt tagasi, siis muutub staatus samuti "kavandiks".
• Kehtiv - muutub automaatselt, kui leping on mõlemapoolselt allkirjastatud.
• Tühistatud - tuleb määrata manuaalselt.
• Lõppenud - tuleb määrata manuaalselt muutub automaatselt, kui kehtib kuni kuupäev on möödas. Kui lepingule on tehtud lepingu muudatus, siis kontrollib, kui on lepingut pikendatud, siis muutub staatus "lõppenud" lepingu muudatusel märgitud kuupäeva järgi.

Tööde vastuvõtmise akt

Vajadusel saad vastusdokumendiks registreerida tööde vastuvõtmise akti. Seal saad failina lisada akti ja vajadusel manuaalsed suunamised teha.