Page History

...

• Esimesele aadressiväljale (Adressaat/Saaja/Kellele/To)kirjutatakse adressaat, kes peab sellele kirjale reageerima või midagi tegema. Kõik sellele väljale kantud adressaadid näevad üksteise aadresse.
• Teisele aadressiväljale (Koopia/CC) kirjutatakse adressaat, kes peaks võtma kirja sisu teadmiseks. Reageerimiskohustust sellisel adressaadil ei ole. Kõik sellele väljale kantud adressaadid näevad nii esimese kui ka teise aadressirea aadresse.
• Kolmandale aadressiväljale (Salakoopia/Pimekoopia/BCC)kirjutatakse adressaat, kelle aadressi ei soovita teistele näidata (nt ajakirjanikud, küsitletavad, üritusel osalejad, kutse saajad). Kõik sellele väljale kantud adressaadid näevad esimese ja teise aadressirea aadresse, kuid nende enda aadressi keegi teine ei näe.

Image RemovedImage Added

Kuvatõmmis Outlooki meiliprogrammist

...

• Teemarida tuleb alati täita, sest on meiliprogramme, mis ei võta täitmata teemareaga kirju vastu, vaid paigutavad need rämpsposti hulka.
• Teemarida peab sisaldama lühiviidet kirja teemale (arengukava, dekaanid on valitud). Üldisi sõnu (tere) tasub vältida. Täpne viide aitab kirja ka hiljem kiiremini üles leida.
• Kui kirja vestlusteema muutub, võiks muuta ka teemarida, siis on üks teema ühes kirjalõimes ja hiljem on lihtne asjassepuutuvaid
• Teemarida ei tohiks olla liiga pikk ega sisaldada lauseid või ettepanekuid, mis kuuluvad tekstiossa.

Image AddedImage Removed

Kuvatõmmis Outlooki meiliprogrammist

Pöördumine

Kui kiri kirjutatakse teisele poolele esimest korda, algab tekst alati pöördumisega, mille juures kasutatakse tervitussõna (tere) või pöördumissõna (austatud, lugupeetud).

...

• E-kirja allkirjavormeli ehk signatuuri saab koostada automaatselt.
• Ees- ja perekonnanimi on nimetavas käändes.
• ameti- ja üksusenimetus on väikese algustähega (ing k suure algustähega).
• Organisatsiooni nimi on suure algustähega.
• Telefoninumbrid rühmitatakse tagantpoolt nelja- ja kolmekaupa. Neljakohalisi telefoninumbreid ei rühmitata. Riigikood +372 on vajalik üksnes välissuhtluses.
• Üldjuhul www.ut.ee, kui on põhjendatud, siis võib olla ka alemlehe alamlehe või struktuuriüksuse veebilehe viide.

...

Lisatingimus, hoiatustekst (ingl k disclaimer)

Eestikeelne:

See e-kiri on saadetud Tartu Ülikoolist ning võib sisaldada konfidentsiaalset teavet, mis on kasutamiseks ainult isikule, kellele see kiri on mõeldud. Kui olete saanud selle e-kirja ekslikult, siis teavitage kohe kirja saatjat ning kustutage kiri koos manustega jäädavalt, sh ärge tehke sellest koopiaid ega saatke seda edasi.

Ingliskeelne tekst:

This e-mail has been sent on behalf of the University of Tartu. It may contain confidential information that is intended solely for the individual to whom it is addressed. If you have received this e-mail by error, please notify the sender immediately, permanently delete the e-mail and its attachments from your computer, and do not copy or forward it.

...