SAISi Sisseastumise infosüsteemi (SAIS) kaudu on võimalik koolidel korraldada vastuvõttu: teha sinna elektroonilisi konkursse, võtta vastu avaldusi (sh pärida avaldustele andmeid riiklikest registritest, andmeid ise lisada) ja avaldusi menetleda (üle vaadata, andmeid muuta, kinnitada, tagasi lükata). Kandidaatidel on võimalik SAISis kõikide koolide konkursse sirvida, soovitud konkurssidele avaldusi esitada ning jälgida oma avaldustega toimuvat (näha avaldusetega seoses saadud teateid/kommentaare ja avalduste olekut).
SAIS asub aadressil www.sais.
...
ee.
Töötajatel tuleb SAISi kasutamiseks kasutada linki https://admin.sais.ee/
Avalik vaadeAvalik vaade võimaldab sisselogimata kasutajal |
...
...
|
...
SisselogimineSAISi saab sisse logida |
...
ID- |
...
kaardi, Mobiili-ID ja Smart-ID-ga |
...
. Igale sisseloginud kasutajale luuakse SAISi kandidaadi konto. Konto loomiseks pärib SAIS andmed sisselogija kohta rahvastikuregistrist |
...
. Esimest korda sisse logides kuvatakse kasutajale automaatselt kandidaadi rolli vaade (leht, kus on sakid Avaleht, Avaldused, Katsed, Teated). Rippmenüüst rolli vahetamise järel kuvatakse vastavalt halduri, vastuvõtutöötaja või avalduste vaataja menüüd. | |
Rollid |
Sisseloginud kasutaja näeb veebilehe ülaservas keelevalikut (rippmenüü), oma nime ja isikukoodi, rollivalikut (rippmenüü) ja väljalogimise nuppu |
...
...
. |
...
Rollivaliku rippmenüüs võib kasutajal olla üks või mitu järgmistest rollidest: |
...
Logides sisse TÜ valdkonna töötaja või |
Alles rippmenüüst rolli vahetamise järel kuvatakse vastavalt halduri, vastuvõtutöötaja (edaspidi: VVT) või avalduste vaataja menüüd.
...
avalduste vaatajana, tuleb menüüde/töölaua nägemiseks vajutada nuppu ”Admin” |
...
. |
Pärast nupu "Admin" vajutamist avaneb VVTle alljärgnev vaade/töölaud. Sellel lehel saab vastuvõtutöötaja avaldusi otsida, neid muuta, uusi avaldusi lisada ja avaldusi menetleda.
3. Kasutajate haldamine
Käsitsi kontosid luua ei saa. SAISi kasutamiseks tuleb kasutajal SAISi sisse logida, misjärel loob SAIS talle automaatselt konto. Konto loomiseks pärib SAIS andmed sisselogija kohta rahvastikuregistrist, edaspidi kontrollitakse neid kord ööpäevas ja vajadusel värskendatakse.
...
Avalduste otsing ja vaatamineAvalduste otsingus saab näha avaldusi nendel õppekavadel, millele töötajal on ligipääs antud. Töötaja saab vaadata kõiki avaldus, sh ka esitamata, tühistatud või vastuvõtutöötaja poolt tagasi lükatud avaldusi (vt avalduste staatused). Kasutaja saab avaldusi otsida erinevate tunnuste alusel:
Kandidaadid esitatud avalduse vaatamiseks tuleb vajutada kandidaadi real oleval silma ikoonil. Kandidaadi esitatud avalduse koos dokumentidega saab alla laadida ZIPituna. |