Page History

1. Täida väljad vastavalt lepingu tüübi juhistele: Käsundus- ja töövõtulepingud_UUS vabatekstina sisestatavad väljad võid kohe inglise keeles sisestada. Kui valdad inglise keelt hästi, siis võid kohe süsteemi keeleks valida inglise keele ja täita/ teha valikud inglise keeles.
2. NB! Kui leping on projektiga seotud, siis viita projekti nimele lepingu sisu väljal, sest muidu ei kuva seda mallil (inglise keelsel mallil ei kuva, eesti keelsel mallil kuvab).
3. Salvesta
4. Vali DHIS-i keeleks inglise keel

Image Removed

     4. Otsi salvestatud lepingukanne.

     5. Kontrolli, kas kõik väljad on inglise keeles, kui mingi vabateksti väli on ununenud eesti keelde, siis muuda see inglise keelseks (süsteem ei tõlgi vabatekstina sisestatud teksti inglise keelde, ainult tehtud valikud kuvab inglise keeles). Kui oli vaja teha muudatusi, siis "Salvesta".

     6. vali ENG lõpuga mall

Image Removed

1. töövõtulepingu vabatekstina sisestatavad väljad (ametinimetused, lepingu sisu, selgitused jms) trüki inglise keeles. 
2. Salvesta
3. Veendu, et Sulle kuvab ENG lõpuga malli, vajadusel vali rippmenüüst ise ENG lõpuga mall

Image Added

    4. Kui valisid     7. Kui valisid, et allkirjastamise viisiks "paberil", siis vajuta klõpsa nuppu "Printloo fail", seejärel genereerub andmete põhjal väljale "Lepingu kavand" ehk "Contract draft"  väljale lepingu fail. Kui valisid allkirjastamise viisiks "digitaalne", siis lepingu faili loomiseks klõpsa nuppu "Create loo fail and digiconteinerja digikonteiner".

    85. NB! Kontrolli, kas lepingu fail sai selline nagu olid soovinud!

    96. Suunamisringile saatmine

       9 6.1 Allkirjastamise viis on paberil

• Kui allkirjastamise viis on paberil, siis klõpsa pärast kande salvestamist "Käivita automaatne suunamisring", täpsemalt loe siit: suunamisringile saatmine. 
• Kõigepealt suunab süsteem automaatselt "Kinnitamiseks" paralleelselt ülikoolipoolsele vastutavale täitjale/ kontaktisikule; finantsallika käsutajale; kui lepingupartner on töölepinguga tööl ülikoolis, siis on suunamine rolliga kinnitamiseks ka tema töö vahetule korraldajale ja personaliosakonna töötajale.
• Seejärel suunab süsteem automaatselt "Täitmiseks" lepingu sisestajale.
  • Lepingu sisestaja prindib "lepingu kavandi" väljal oleva faili (lisadokumentide puhul ka lisadokumendid)
  • organiseerib mõlemapoolse allkirjastamise (allkirjastada tuleb kõik lehed) ja skaneerib allkirjastatud lepingu (lisadokumentide puhul skanneeru need lepinguga ühte faili). 
    • Kui leping on välismaalasega kes tuleb teenust osutama Eestisse. Lepingupartnerile võib lepingu e-posti peale saata, lepingupartner prindib selle välja ja allkirjastab paberil, skannib lepingu ja saadab e-postiga tagasi. Lepingu sisestaja paneb lepingupartneri allkirjaga lepingu digikonteinerisse, võtab ülikoolipoolse esindaja digiallkirja. NB! Kui allkirjastamise viis on valitud paberil, siis allkirjastajatele ei lähe automaatset suunamist, st ülikoolipoolse esindaja allkirja saamiseks tuleb teha käsitsi suunamine (nupp "lisa uus suunamine") või võtta digiallkiri lepingule väljaspool dhis-i. Kindlasti tuleb paluda lepingupartneril saata ka originaalallkirjaga leping postiga järgi. NB!
    Paberil
    • Alates 2022. aastast tuleb paberil allkirjastatud lepingu originaal
    tuleb saata rahandusosakonda säilitamiseks
    • säilitada oma üksuses.
  • Lepingu sisestaja lisab allkirjadega lepingu töövoogu väljale "Allkirjastatud lepingu fail koos lisadega"
  • kirjutab väljale "Sõlmimise kuupäev", millal leping allkirjastati
  • Klõpsab "Salvesta" ja märgib ülesande "Tehtud"
• Kui lepingu sisestaja on märkinud oma ülesande "tehtud", siis suunab süsteem automaatselt töötasude arvestajale "Täitmiseks" 

      9 6.2 Allkirjastamise viis on digitaalne

...