SAISi Sisseastumise infosüsteemi (SAIS) kaudu on võimalik koolidel korraldada vastuvõttu: teha sinna elektroonilisi konkursse, võtta vastu avaldusi (sh pärida avaldustele andmeid riiklikest registritest, andmeid ise lisada) ja avaldusi menetleda (üle vaadata, andmeid muuta, kinnitada, tagasi lükata). Kandidaatidel on võimalik SAISis kõikide koolide konkursse sirvida ning , soovitud konkurssidele avaldusi esitada ning jälgida oma avaldustega toimuvat (näha avaldusetega seoses saadud teateid/kommentaare ja avalduste olekut).
...
SAIS asub aadressil www.sais.ee.
Töötajatel tuleb SAISi kasutamiseks kasutada linki https://admin.sais.ee/
Avalik vaadeAvalik vaade võimaldab sisselogimata kasutajal |
...
...
|
...
ID-kaarti
...
Sisselogimine |
SAIS-i sisselogimiseks on võimalik kasutada kas:
SAISi saab sisse logida ID-kaardi, Mobiili-ID ja Smart-ID- |
...
ga. Igale sisseloginud kasutajale luuakse SAISi kandidaadi konto. Konto loomiseks pärib SAIS andmed sisselogija kohta rahvastikuregistrist |
...
. Esimest korda sisse logides kuvatakse kasutajale automaatselt kandidaadi rolli vaade (leht, kus on sakid Avaleht, Avaldused, Katsed, Teated). Rippmenüüst rolli vahetamise järel kuvatakse vastavalt halduri, vastuvõtutöötaja või avalduste vaataja menüüd. |
|
Rollid |
Sisseloginud kasutaja näeb veebilehe ülaservas keelevalikut (rippmenüü), oma nime ja isikukoodi, rollivalikut (rippmenüü) ja väljalogimise nuppu |
...
...
. |
...
Rollivaliku rippmenüüs võib kasutajal olla üks või mitu järgmistest rollidest: |
...
Esimest korda sisse logides kuvatakse kasutajale automaatselt kandidaadi rollis vaade (leht, kus on sakid Avaleht, Avaldused, Katsed, Teated). Kandidaadi vaates on näha avalik info, saab otsida konkursse, esitada avaldusi ning jälgida nendega toimuvat (katsed, teated). Kõik kandidaadile saadetavad teated/kommentaarid edastatakse kandidaadi poolt avaldusele sisestatud e-posti aadressile ning lisaks on kõik kandidaadile saadetud teated/kommentaarid näha nupu “Teated” all.
Alles rippmenüüst rolli vahetades kuvatakse vastavalt halduri, vastuvõtutöötaja (edaspidi: VVT) või avalduste vaataja menüüd. Vajutades menüüs nuppu ”Admin” kuvatakse vastavad menüüd.
4. Kasutajate haldamine
SAISi kasutamiseks tuleb SAISi sisse logida. Igale sisseloginud kasutajale luuakse konto. Konto loomiseks pärib SAIS andmed sisselogija kohta rahvastikuregistrist, edaspidi kontrollitakse neid kord ööpäevas ja vajadusel värskendatakse. Käsitsi kontosid luua ei saa.
Esimene automaatne roll, mis sisseloginud kasutajale määratakse on "Kandidaat". Edaspidi saab vastavate õigustega (kooli) töötaja anda isikule juurde muu vajaliku rolli (haldur/vastuvõtutöötaja/avalduste vaataja). Muu rolli andmiseks peab isik olema vähemalt korra süsteemi sisse loginud.
5. Õppekavade haldus
...
Logides sisse TÜ valdkonna töötaja või avalduste vaatajana, tuleb menüüde/töölaua nägemiseks vajutada nuppu ”Admin”. |
|
Avalduste otsing ja vaatamineAvalduste otsingus saab näha avaldusi nendel õppekavadel, millele töötajal on ligipääs antud. Töötaja saab vaadata kõiki avaldus, sh ka esitamata, tühistatud või vastuvõtutöötaja poolt tagasi lükatud avaldusi (vt avalduste staatused). Kasutaja saab avaldusi otsida erinevate tunnuste alusel:
Kandidaadid esitatud avalduse vaatamiseks tuleb vajutada kandidaadi real oleval silma ikoonil. Kandidaadi esitatud avalduse koos dokumentidega saab alla laadida ZIPituna. |
|
