Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Kaja Karo

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Tuuli Kaldma

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

SAISis on kasutusel 14 erinevata avalduse staatust.

Staatused, mis ei ole aktiivselt kandideerivad

...

:

  • Esitamata – kandidaat on avalduse sisestamist on alustatud, aga avaldus on esitamata. Staatus nii kandidaadil kui VVT-jal

  • Tühistatud - – kandidaat või VVT vajutab avalduse esitamise juures “Loobu” nuppu enne avalduste esitamise tähtaja lõppu, mis tähendab, et ta tühistab avalduse ning avaldus ei osale enam vastuvõtuprotsessis. VVT vaates on nupu nimi “Tühista”, staatus on aga mõlema liigutuse puhul sama. VVT jaoks võib tühistamine olla seotud ka eksliku sisestamisega ja vaja on tühistada.

  • Avaldusest loobunud - kandidaat vajutab avalduse esitamise juures “Loobu” nuppu pärast avalduste esitamise tähtaja lõppu, mis tähendab, et loobub avaldusest. Erinevus eelnevaga on vajalik, et statistikas kajastuks tähtajaliselt esitatud avalduste arv.

...

  • on avalduse tühistanud vastuvõtuperioodil.

  • Tagasi lükatud – ülikooli töötaja on avalduse puuduste tõttu tagasi lükanud. Avaldus ei osale vastuvõtuprotsessis. Tagasi lükatud avaldusel kajastub kommentaaride plokis põhjus, miks avaldus on tagasi lükatud. Põhjus on nähtav kandidaadile ja ta saab SAISist ka automaatse e-kirja avalduse tagasi lükkamise kohta koos avaldusele lisatud põhjendusega.

Staatused, mis tekivad, kui avaldus on esitatud:

    Kandideeriv – antud staatus antakse avaldusele, kui süsteem ei tuvasta avaldustel vigu ning kandidaat ei pea sissestumiseksamil osalema. Kriteeriumid on täidetud, konkursipunktid on välja arvutatud ja avaldus on pingereas

  • Ülevaatamisel – kandidaat on avalduse esitanud, kuid see on mõne puuduse tõttu suunatud vastuvõtutöötajale ülevaatamisele. Sama staatus tekib, kui vastuvõtutöötaja on avalduse sisestanud, kuid pole avaldust lõpuni menetlenud.

  • Suunatud eelduseksamile –

    • Olek määratakse, kui (1) eeltingimuste juurde on seadistatud kohustuslik eelduseksam või (2) kui eelduste juurde on seadistatud valikuline kriteerium ning süsteem ei suuda tuvastada, et muu valikuline tingimus (nt hinne) oleks täidetud

  • staatus näitab, et kandidaat on registreeritud eelduskatsele (TÜ ei kasuta).

  • Lubatud sisseastumikatsele –

    • kandidaat peab osalema sisseastumiskatsel. Tekib avaldustele, millele on eksami seadete juurest valitud juurde liik, et see on nn toimumisega eksam. Kuni sisseastumiseksamite tulemuste sisestamiseni on avalduse staatus "lubatud sisseastumiskatsetele". Kui aga eksamitulemused sisestatakse ja protokoll kinnitatakse, siis peaks avalduse staatus muutuma, kas "kandideeriv" või "konkurentsist väljas" vastavalt sellele, kas minimaalne tulemus eksamil ületati või mitte. Konkurentsist välja saab määrata avalduse vaid siis, kui tegemist on kohustusliku eksamiga või puudub valikulise kriteeriumi tulemus. Lisaks tuleb arvestada seda, et kui toimub mitu sisseastumiseksamit, siis staatus avaldusel muutub alles pärast seda, kui kinnitatakse hilisema toimumisega eksami protokoll.

  • Ülevaatamisel – antud staatus antakse avaldusele, kui süsteem tuvastab avaldusel mingi vea või ebakõla, siis saadetakse avaldus VVT töölauale ülevaatamisele. Kui VVT kinnitab avalduse, siis tekib staatuseks kas Kandideeriv või Tagasi lükatud

  • Tagasi lükatud – VVT erialdi otsusega määratud staatus (avaldusel nupp “Lükka tagasi”, avaldus ei osale enam vastuvõtuprotsessis. Tagasi lükatakse avaldused, mis ei kvalifitseeru kandideerima. Tagasi lükata saab vaid ülevaatamisel avaldusi. Pärast avalduse kinnitamist saab vajadusel avalduse märkida pingeridade juures konkurentsist välja.

 

Staatused, mis tekivad avaldusel pärast avalduse ülevaatamist või süsteemi poole heakskiitmist:

  • staatus tekib peale avalduse esitamist või vastuvõtutöötaja kinnitamist juhul, kui vastuvõtuga on seotud kohustuslik või valikuline sisseastumiseksam ning kandidaat on eksamile registreeritud.

  • Suunatud hindamisele - staatus tekib peale avalduse esitamist või vastuvõtutöötaja kinnitamist juhul, kui vastuvõtutingimuseks on motivatsioonikiri ja/või eelmise õppeastme keskmine hinne.
  • Tingimuslikult kandideeriv - staatus tekib juhul, kui kandidaadil on kandideerimise aluseks valitud kehtivad õpingud nõutud haridustasemel ning muud kriteeriumid on täidetud või on avaldus vastuvõtukriteeriumite ootel (nt on puudu riigieksamite tulemused).
  • Kandideeriv – staatus tekib peale avalduse esitamist või vastuvõtutöötaja kinnitamist juhul, kui sisseastumiseks pole vaja sooritada sisseastumiseksamit (kandideeritakse riigieksami tulemustega või eritingimustel). Antud staatusega avalduse on kriteeriumid täidetud, konkursipunktid välja arvutatud ja avaldus on pingereas.
  • Konkurentsist väljas - staatuse saab avaldus pärast esitamist juhul, kui vastuvõtutingimusteks on riigieksamid ja kandidaadi punktisumma riigieksamite alusel on madalam 66,0 punktist, mis on Tartu Ülikooli kandideerimise eelduseks.
  • Kandideerimisest loobunud – kandidaat on loobunud kandideerimisest peale avalduste esitamise tähtaja lõppu, avaldus ei kandideeri.

Staatused, mis tekivad avaldusel pärast protokollide kinnitamist:

  • Tingimuslikult kandideeriv - staatus määratakse peale protokolli kinnitamist "lubatud sisseastumiskatsele" staatuses avaldusele, kui kandidaat on eksamil saanud üle 51 punkti ning tema konkursipunktid peale kõiki eksameid on üle 66 punkti ning kui kandidaat ei ole veel eelnenud õpingud lõpetanud. Kandideemise aluseks on valitud õpingud, mis on staatuses "kehtiv".

  • Kandideeriv  – staatus määratakse peale protokolli kinnitamist "lubatud sisseastumiskatsele" staatuses avaldusele, kui kandidaat on eksamil saanud üle 51 punkti ning tema konkursipunktid peale kõiki eksameid on üle 66 punkti ja kandidaadil on kandideerimise aluseks nõutud haridustase staatuses "lõpetatud".

  • Konkurentist väljas – staatus määratakse peale protokolli kinnitamist, kui kandidaat ei ole osalenud kandideerimiseks vajalikul eksamil või sai eksamil alla 51 punkti. Samuti määratakse staatus juhul, kui kandidaadi punktisumma peale kõiki sisseastumiseksameid jääb alla kandideerimislävendi 66 punkti.

  • Kandideerimisest loobunud – kandidaat on loobunud kandideerimisest peale avalduste esitamise tähtaja lõppu, avaldus ei kandideeri.

Staatused, mis tekivad avaldusel pärast vastuvõtuotsuste tegemist:

  • Vastuvõetav – avaldus on pingereas positsioonil, mis tagab kandidaadile vastuvõtu. Vastuvõetuks märgib avaldused SAISis vastuvõtutalitus.

  • Tuleb õppima –

  • Kandideeriv – ei erine staatusest avalduse menetlemise juures, kuid selline staatus tekib ka avaldusele pärast eksamite toimumist ja positiivse tulemuse saamist.

  • Konkurentist väljas  - staatus määratakse nendele avaldustele (kandidaatidele), kellel on mõni konkursi kriteerium täitmata ja jääbki täitmata. Kontroll toimub vastavalt sellele, kas kuupäevaliselt on tulemus veel mingi sisseastumiskatse. Niikaua, kui mõne kriteeriumi tulemus on veel sisestamata, on olekuks “kandideeriv”. Ennekõike mõjutab konkurentsist väljalangemist: (1) mõne kohustusliku kriteeriumi puudumine (sh läbikukutud eksam) ning (2) kandideerimislävendi mitteületamine

  • Vastuvõetav – VVT poolt määratud staatus, et kandidaat on vastu võtud. See määratakse pingeridade juures.

  • Tuleb õppima  - kandidaat on kinnitanud oma õppimatuleku.

  • Õppekohast loobunud – kandidaat ei võta pakutud õppekohta vastu ja loobub selleston pakutud õppekohast loobunud.

  • Määratud õppekohast loobunuks – kandidaat ei ole määratud tähtajaks oma õppimatulekut kinnitanud ja ta määratakse süsteemi poolt õppekohast loobunuks.