- For every shared drive, there has been created a Google group with the same name and granted Content Manager permissions
- Access to a shared drive is given by adding users to these groups
| Warning |
|---|
Google Workspace for Education on Tartu Ülikoolis juurutamises. See tähendab, et need teenused on kasutatavad ainult osaliselt ja ligipääs on piiratud. Samuti on käesolevad juhendid pidevalt täienemas ning muutumas. |
My Drive & Shared Drives- My Drive – isiklik ketas, töötab nii nagu isikliku kontoga, keegi teine sinna ligi ei pääse. Selle kasutamisel tuleb silmas pidada, et kui ühel hetkel kasutaja konto suletakse, siis kõik seal olevad andmed kustutatakse ja neid ei ole võimalik taastada.
- Shared Drives – jagatavad kettad, kus andmed on ühiskasutuses
 Image Removed
Võimalik on kasutada ka Google Drive for desktop tarkvara. Google Backup and Sync ei sobi, kuna Shared drives sellega ei tööta. Shared drive ligipääsu haldus- Igale shared drive'ile on loodud samanimeline grupp, kellel Content Manager õigused
- Kasutaja ise uusi gruppe luua ei saa (draivil paremklikk → View members → Manager rollid üldiselt saavad), kuid saab gruppi kasutajaid lisada ning eemaldada
- Ligipääs shared drive'ile antakse inimeste lisamisega nendesse gruppidesse:
Ligipääsutasemed | - Manager
- Content manager
- Contributor / Editor
- Commenter
- Viewer
|
Õigused, mis erinavate tasemetega kaasnevadJagamistasemedAndmeid on võimalik jagada kolmel tasemel, milleks vajalik vastav ligipääsuõigus
| Expand |
|---|
| Data can be shared at three levels (Shared drive / Folder / File), doing which needs different access levels (Manager / Contributor) : Shared drive
|
Jagamiseks vajalik vähemalt Manager taseVälja saab jagada ainult nimeliselt - linki ei ole võimalik tekitada- Need to be at least Manager to share
- Can only be shared directly not via link
- Right click on a shared drive
|
Paremklikk jagatud kettal - → Manage members (View members
|
, kui puudub jagamisõigus)
 Image RemovedÕiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save- is visible if user does not have permission to share)
Image Added - To change permissions you need to click on the level of permission of a user or a group, choose the new permission and then click Save
- To give access to a new user or group, click on
|
Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
 Image Removed- , enter the email address of the person or group and then, to change access level, click on the dropdown menu and make a selection
Image Added
- Folder / file
- To share a folder, at least Manager level is needed; to share a file, you must be at least a Contributor
- Can be shared directly and via link
- Right click on a folder / file → Share
 Image Added - To change or remove permissions, you need to click on the access level of a user or a group, make a selection and then click Save
- You cannot reduce permission levels granted via the shared drive
- To give access to a new user or group, click on "Add people and groups", enter the email address of the person or group and then, to change access level, click on the dropdown menu and make a selection
 Image Added - The highest level at which a folder can be shared is Content Manager, for files it is Editor
- To share with a link you must click Copy link
- By default, the link created is Restricted - access is granted only to those that have direct access
- By clicking Get link you can share the folder / file furthermore:
 Image Added- Restricted - only the users / groups in the list
- University of Tartu - all the users of the University of Tartu Workspace
- Anyone with the link - anyone with the link
- You can change the access level from the dropdown menu
|
Kaust / failKausta jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase, faili jagamiseks Contributor taseVälja saab jagada nii nimeliselt kui ka lingigaParemklikk kaustal / failil → Share
Image RemovedÕiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save- Kõrgemalt tasemelt (draiv, kaust) saadud õigusi ei ole võimalik alandada
Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
Image RemovedKaustale võimalik anda maksimaalselt Content Manager tase, failile Editor taseLingi jagamiseks tuleb vajutada Copy linkVaikimisi on link Restricted tasemega - ligipääs on ainult nimekirjas olevatel kasutajatel / gruppidelVajutades Get link on võimalik linki jagada järgmiselt:
Image Removed - Restricted - ainult nimekirjas olevad kasutajad /grupid
- University of Tartu - kõik Ülikooli Google Workspace kasutajad
- Anyone with the link - kõik, kellel on link
Rippmenüüst on võimalik muuta ligipääsutaset
|
