Page History
...
| Info |
|---|
Alates 2021 I kvatalist saab müügiarve esildisi koostada ja edastada rahandusosakonnale DHIS-i kaudu. V.a rahaveebis sisestatavad esildised, mille koostamisel kasutatakse andmete päringut ÕIS-ist. |
Arve esildise sisestamine
- Liigu menüü kaudu Lisa uus → Avaldus/esildis/sisedokument → Arve esildis/Müügiarve
...
- Salvesta - n-ö vahesalvestamine, sisestatud andmeid on veel võimalik muuta
- Salvesta ja kinnita - sisestatud andmete salvestamine ja esildise kinnitamine, esildis suunatakse süsteemi poolt täitmiseks rahandusosakonda
Arve esildise dubleerimine
| Info |
|---|
| Sarnaste arve esildiste sisestamiseks saad kasutada dubleerimist. Nii tuleb dubleeritud kandele osa andmeid teiselt esildiselt üle. Dubleerimist on hea kasutada nende arve esildiste puhul, kus teenuse/kauba kirjeldus kordub ja muutub vähe andmeid (nt ainult maksja). |
...
| Note |
|---|
| Kõiki eeltäidetud andmeid saad dubleeritud kandel muuta! |
Tegevused tagastatud arve esildisega
- Kui raamatupidaja on arve esildise tagastanud, saab esildise sisestaja selle kohta e-posti teate. Tagastatud arve esildis on sisestajale nähtav ka DHIS-i avalehel "Minule suunatud" dokumentide plokis.
- Arve esildise staatus on "Tagastatud" ning väljal "Staatuse kommentaar" on kuvatud selgitus, miks raamatupidaja esildise tagastas.
...
| Note |
|---|
Manuaalset suunamist raamatupidajale ei ole vaja teha! Kui oled enda tööülesande tehtuks märkinud, siis muutub esildise staatus "Kinnitatud" ning esildis on tagasi raamatupidaja töölaual. |
Raamatupidaja tegevused
Kinnitatud staatusega arve esildised on raamatupidaja jaoks kõige lihtsamini leitavad DHIS-i avalehel:
...
2. või klõpsates otseteede plokis oleval real "Kinnitatud arve esildised".
Arve esildise noppimine
- Klõpsa DHIS-i avalehel otseteede plokis või ülaribal "Kinnitatud arve esildised" peal.
...
2. Avaneb nimekirjavaade arve esildistest, mille staatus on "Kinnitatud". Klõpsa nupul "Nopi" selle arve esildise juures, millega soovid tegeleda.
Raamatupidajana arve esildise tagastamine/tühistamine
- Arve esildise tagastamiseks klõpsa nupul "Tagasta". Arve esildis saadetakse tagasi esildise sisestajale (talle saadetakse ka tagastamise teavitus) ning arve esildis saab oleku "Tagastatud".
- Arve esildise tühistamiseks klõpsa nupul "Tühista" ning arve esildise staatus saab oleku "Tühistatud".
...
| Note |
|---|
| Tagastamisel või tühistamisel kirjuta avanenud teksikasti kommentaar, miks arve esildise tagastad või tühistad. Lisatud selgitust kuvatakse arve esildise kandel väljal "Staatuse kommentaar". |
Arve esildise saatmine FO-sse (raamatupidamistarkvara)
Kui oled esitatud arve esildise andmed üle kontrollinud ja andmed on nõuetekohased, siis andmete edastamiseks FO-sse klõpsa rohelisel "Saada Fosse" nupul.
- Kui saatmine õnnestus, muutub arve esildise staatus "Saatmiseks FO-sse".
- Kui FO-sse on andmed kohale jõudnud, muutub arve esildise staatus "Saadetud FO-sse"
- Kui FO-sse saates tekkis mõni tõrge, muutub staatus "Viga FO-sse saatmisel" ning väljale "FO veateade" ilmub vastav veateade.
Arve esildise staatused
- SISESTATUD - arve esildise andmed on DHIS-i sisestatud ja klõpsatud nupul "Salvesta". Kinnitust ei ole veel antud, esildis ei ole veel raamatupidajate töölaual.
- KINNITATUD - arve esildis on sisestaja poolt kinnitatud, esildis ilmub raamatupidajate töölauale.
- SAADETUD FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise edukalt FO-sse saatnud.
- TAGASTATUD - raamatupidaja on arve esildise sisestajale tagastanud.
- TÖÖDELDUD - FO-st on müügiarve DHIS-i saadetud, aga seda ei ole veel DHIS-ist välja saadetud või koostatud arvet ei olegi vaja välja saata (nt veebipoe arved).
- VÄLJASTATUD - arve esildise kandele on FO-st saadetud müügiarve ja see on DHIS-i kaudu välja saadetud.
- LAEKUNUD - arve on maksja poolt tasutud.
- TÜHISTATUD - arve esildis või müügiarve on tühistatud.
- SAATMISEKS FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise üle vaadanud ja kinnitanud, et selle võib saata FO-sse (raamatupidamise programmi).
- VIGA FO-SSE SAATMISEL - kui FO-sse saatmine ei õnnestu, siis kuvatakse väljal "FO veateade" veateate infot ning süsteem saadab teavituse määratud e-posti aadressile.
...
Overview
Content Tools