E-kirja allkirjavormeli ehk signatuuri saab koostada automaatselt.Kui kirjalõim venib pikaks, ei ole aga otstarbekas iga kord kontaktandmeid edastada ja siis võib allkirja ise koostada.
Ees- ja perekonnanimi on nimetavas käändes.
Ametiameti- ja üksusenimetus on väikese algustähega.
Organisatsiooni nimi on suure algustähega.
Telefoninumbrid rühmitatakse tagantpoolt nelja- ja kolmekaupa. Neljakohalisi telefoninumbreid ei rühmitata. Riigikood +372 on vajalik üksnes välissuhtluses.
Üldjuhul www.ut.ee, kui on põhjendatud, siis võib olla ka alemlehe või struktuuriüksuse veebilehe viide.