...
Outlooki plugin on eelkõige mõeldud faili hõlmamiseks DHIS-i (et ei peaks faili arvutisse salvestama) ja plugin ei oska määrata juurdepääsupiiranguid. Pluginaga faili hõlmamisel tuleb juurdepääsupiirangud DHIS-is üle vaadata ning vajadusel piirangud lisada.
Pealkirja väljale ei tohi lisada isiku ees- ja perekonnanime, kasutada võib initsiaale. Kirjavahetuse puhul lisatakse isiku nimi saatja/saaja väljale ja lepingute puhul lepingupartneri väljale. Kui tegemist on eraisiku kontaktiga, siis avalikus dokumendiregistris kuvatakse vaikimisi initsiaale. Kui tegemist on juriidilise isiku esindajaga, siis kuvatakse kogu nime.