...
3. Olemasoleva kinnitatud tööplaani põhjal uue perioodi plaani koostamine e. dubleerimine
4. Olemasoleva kinnitatud tööplaani muutmine
- Kinnitatud tööplaani saab muutmiseks avada nii töötaja kui ka tema juht või selleks juhi poolt volitatud isik. Selleks tuleb juhil või volitatud isikul kõigepealt leida töötajate sakis vastava töötaja tööplaan, töötaja leiab oma tööplaani sakis „Minu tööplaanid“, ning klikkida nupul “Ava tööplaan muutmiseks”. Edasi toimub tööplaani muutmine nagu poolelioleva tööplaani koostamine (vt eespool). Soovi või vajaduse korral on võimalik iga muudetava tööülesande juurde lisada kommentaar, mis selgitab muutmise põhjuseid.
- Kui tööplaani muudatused on tehtud, saab muutmise režiimist väljuda nupuga “Tagasi”. Muudetud tööplaan tuleb uuesti kinnitada.
- Töötaja, kelle tööplaan avati muutmiseks, või juht (volitatud isik), kelle alluv avas oma tööplaani muutmiseks, saab töövoost automaatse teate, et tal on tööplaan, mis ootab muudatuste ülevaatamist ja kinnitamist.
- Varem kinnitatud tööplaanis tehtud ja kinnitamist vajavad muudatused on eraldi kokku võetud ja nähtavad sakis “Muudatuste ajalugu”. Muudatustega tutvumist tuleb kinnitada, vajutades muudatust kirjeldava rea lõpus olevat nuppu “Olen tutvunud”.
- Kui kõigi muudatustega on tutvutud, tuleb tööplaan taas kinnitada. Kui tööplaani on tehtud muudatusi, millega osapool nõus ei ole, on võimalik vastav tööülesanne ümber muuta või kustutada. Sel juhul saadetakse tööplaan uuesti muudatuste ülevaatamiseks ja kinnitamiseks ka teisele osapoolele. Lõplikult saab muutmise järel kinnitada tööplaani, mille kõigi muudatustega on tutvunud nii töötaja kui ka tema juht (st kummalgi ei ole muudatusi, millega nad ei ole tutvunud).
4. Struktuuriüksuse juhi õiguste delegeerimine
- Vastavalt ametijuhenditele võib struktuuriüksuse juht delegeerida tööplaani kokkuleppimise ja kinnitamise töötaja töö vahetule korraldajale. Lisaks sellele on võimalik anda tööplaani loomise, muutmise ja vaatamise õigusi inimestele, kellele struktuuriüksuse juhi hinnangul on selliseid õigusi vaja.
Struktuuriüksuse juht saab õigusi delegeerida sakis “Delegeerimine”, kus kuvatakse nimekiri inimestest, kellele on juba õigusi delegeeritud.
...