E-kirja allkirjavormeli ehk signatuuri saab koostada automaatselt. Kui kirjalõim venib pikaks, ei ole aga otstarbekas iga kord kontaktandmeid edastada ja siis võib allkirja ise koostada.
Ameti- ja üksusenimetus on väikese algustähega
Tiiu Kivi osakonnajuhataja
Tiit Muru teenindustalitus
Telefoninumbrid rühmitatakse tagantpoolt nelja- ja kolmekaupa. Neljakohalisi telefoninumbreid ei rühmitata. Riigikood on vajalik üksnes välissuhtluses.