Page History
...
| Info |
|---|
Ülikooli dokumendid jagunevad juurdepääsupiirangu (märge ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS viitega avaliku teabe seadusele) alusel: asutusesiseseks kasutamiseks ette nähtud dokumendid ja juurdepääsupiiranguta (märketa) dokumendid. DHIS-is registreeritud dokumendid, mis ei ole märgitud asutusesiseseks kasutamiseks (AK), avalikustatakse avalikus dokumendiregistris koos dokumendi faili(de)ga. Juurdepääsu avalikule teabele reguleerivad avaliku teabe seadus ja muud eriseadused. Juurdepääsu märge lisatakse näiteks isikuandmete kaitseks. Dokumentidele juurdepääsupiirangu seadmise õiguslikud alused on süstematiseeritud juurdepääsupiirangute klassifikaatoris, mis on ka DHIS-is piirangute plokis valitavad. Klassifikaator on loend dokumentidele juurdepääsupiirangute kehtestamise õiguslikest alustest. Iga alusega on seotud juurdepääsupiirangu ajalise kehtivuse arvutamiseks vajalikud andmed. Piirangu kehtivust alustavad ja lõpetavad sündmused on esitatud alamklassifikaatoris. Avaliku teabe seaduse täitmisel on abiks avaliku teabe seaduse üldjuhend. Andmekaitse inspektsiooni kodulehel on olemas ka korduma kippuvad küsimused ja ülikooli siseveebis on olemas isikuandmete töötlemise rubriik. Olles töö käigus saanud teatavaks isikuandmete töötlemise rikkumisest või on tekkinud kahtlus võimaliku rikkumise osas, tuleb sellest viivitamatult teada anda ülikooli andmekaitse peaspetsialistile terje.maesalu@ut.ee või telefonile 737 5119. |
Avalikustamise piirangud
| Note |
|---|
Vastavalt avaliku teabe seadusele tuleb tagada üldiseks kasutamiseks mõeldud teabele avalikkuse ja igaühe juurdepääsu võimalus ning luua võimalused avalikkuse kontrolliks avalike ülesannete täitmise üle. |
...
Puudub - täiendavad piirangud puuduvad, dokumenti näidatakse alati avalikus dokumendiregistris (ei näidata neid andmevälju, mis pole avalikustatud);
Ära näita avalikus liideses - dokumenti ei näidata üldse avalikus dokumendiregistris;
AK - dokument on asutusesiseseks kasutamiseks piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangu aluse (tuleneb AvTS-st). Avalikus dokumendiregistris kuvatakse ainult neid välju, mis on lubatud avalikustada ka siis, kui piirang on "AK"
Avalikustamise lipud
Andmeväljade avalikustamise lipud dokumendi registreerimise, vaatamise ja muutmise vormil
- väli avalikustatakse igal juhul, sõltumata dokumendi piirangust.
- väli avalikustatakse siis, kui dokumendi piirang on „Puudub“. Kui dokumendil on „AK“ piirang, siis seda välja avalikus dokumendiregistris ei kuvata.Ilma lipukesteta välju ei kuvata üldse avalikus dokumendiregistris (ei sõltu sellest, kas dokument on piiratud või mitte).
Avalikustamise lipud dokumentide nimekirjavaates
- - dokumendile ei ole lisatud piirangut.
- - dokumendile on lisatud "AK" piirang. Kursoriga lipule liikudes kuvatakse piirangu alust ja kehtivust.
- dokumendile on lisatud piirang „Ära näita avalikus liideses“.
Dokumendile juurdepääsupiirangu märkimine
| Info |
|---|
Juurdepääsupiirang kehtestatakse alates dokumendi koostamisest või saamisest kuni vajaduse möödumiseni või sündmuse saabumiseni, kuid mitte kauemaks, kui viieks aastaks. Juurdepääsupiirangu tähtaeg on ajavahemik, mille jooksul juurdepääs teabele (dokumendile) on piiratud. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud isikuandmeid sisaldavale teabele kehtib juurdepääsupiirang selle saamisest või dokumenteerimisest alates 75 aastat või isiku surmast alates 30 aastat, või kui isiku surma ei ole võimalik tuvastada, siis 110 aastat, alates isiku sünnist. |
...
| Note |
|---|
Dokumendi juurdepääsupiirangu aluse ja tähtaja otsustab ning selle korrektsuse eest vastutab dokumendi koostaja või saabunud dokumendi puhul selle registreerija, lähtudes dokumendi sisust ja juurdepääsupiirangu eesmärgist. |
Juurdepääsupiirangu märkimine DHIS-is
| Info |
|---|
| Kui registreeritav dokument kuulub avalikustamisele, lisamise ja muutmise vormil kuvatakse plokki "Piirangud", kus vaikimisi on piirangu staatus „Puudub“ või kui DHIS-i administraator on (all)sarjale seadistanud vaikimisi piirangu(d), siis kuvatakse neid. |
Juurdepääsupiirangu lisamine
- Kui soovid dokumendile piirangu lisada, siis märgista valik "AK". Seejärel klõpsa piirangu lisamise nupule.
...
Avalikus dokumendiregistris kuvatakse avalikustatud andmevälju ning piirangu kohta piirangualust, piirangu alguskuupäeva, piirangu lõpukuupäeva, lõpetamise kuupäeva, kehtestajat ning sõnastust.
Juurdepääsupiirangu muutmine
Juurdepääsupiirangu muutmiseks (dokumendi lisamise või muutmise vormil) hõlju kursoriga juurdepääsupiirangu kohale. Nähtavale ilmub muutmise ja kustutamise ikoon, klõpsa muutmise ikoonile (esimene).
...
Kui ilmneb, et juurdepääsupiirangu võib enne määratud tähtaega lõpetada, siis täida väli "Lõpetatud". Muudatuse salvestamiseks klõpsa nupule "Muuda".
Juurdepääsupiirangu eemaldamine
Juurdepääsupiirangu muutmiseks (dokumendi lisamise või muutmise vormil) hõlju kursoriga juurdepääsupiirangu kohale. Nähtavale ilmub muutmise ja kustutamise ikoon, klõpsa kustutamise ikoonile (teine).
Juurdepääsupiirangu pikendamine
| Note |
|---|
| Kui juurdepääsupiirangu kehtivuse möödumisel siiski kehtestamise põhjus püsib, siis võib tähtaega pikendada kuni viie aasta võrra. |
...
Overview
Content Tools