Page History
Kontakte sisestades väldi uute kontaktide loomist. Vali kannete jaoks kontaktid, mis on süsteemis juba olemas. Alusta sisestamist asutuse nimeosast, mitte ärivormist („Archimedes“, mitte „SA Archimedes“, "Diamedica", mitte "OÜ Diamedica"). Kui pakutakse mitut kontakti, siis vali registrikoodiga variant, ostuarve korral aga hankija koodiga variant. Eraisiku korral isikukoodiga variant.
Andmete sisestamist võid alustada ka asutuse/ettevõtte registrikoodist või eraisiku isikukoodist, kui see on teada või kui selle saab dokumendist kergesti järele vaadata. Kui sellise registrikoodi või isikukoodiga kontakt on süsteemis olemas, siis vali see.
Uus kontakt loo alles siis, kui oled veendunud, et DHIS-is selle füüsilise või juriidilise isiku kontakti pole.
...
Kui on tarvis sisestada mitu asutust või isikut, siis vali need ühekaupa.
Asutusi ei tohi lisada komadega eraldatult ühe kontaktina, näiteks „Tallinna Tehnikaülikool, Tallinna Ülikool, Eesti Maaülikool“. Sama kehtib ka isikute kohta.
...
Asutuse andmed lisa plokki „Asutus“ ja isiku andmed plokki „Isik / asutuse kontaktisik“. Isikunimi tuleb sisestada väljale „Eraisiku nimi“. Kui see lisatakse väljale „Asutuse nimi“, liigitab süsteem füüsilise isiku juriidiliseks isikuks. Muude andmetega tuleb samuti olla hoolas ja jälgida, et õiged andmed oleksid õigel väljal – näiteks e-posti aadress ei tohi olla nime väljal. Samuti ei tohi eri liiki andmed olla ühel väljal, nt „Modulton OÜ (registrikood 14038302), Suur-Sõjamäe 25a, 11415 Tallinn“ või „Haridus- ja Teadusministeerium, kantsler Indrek Reimand“.
Kui kontaktide sisestamisel tekib küsimusi või soovid märku anda mitu korda sisestatud või vale kirjapildiga kontaktidest, siis võta ühendust DHIS kasutajatoe lühinumbril 5606 (737 5606) või e-posti aadressil dhis@ut.ee.
...
Overview
Content Tools