Page History
...
Lisa uus - avaldus, esildis taotlus - lisatasu esildis
Avaneb lisatasu esildise vorm.
- Staatust pole vaja käsitsi muuta, see muutub vastavalt töövoo olekule: kavand, kooskõlastatud, kehtiv. V.a siis, kui lisatasu maksmisest otsustatakse menetlemise käigus loobuda - siis tuleb kehtetu staatus manuaalselt sisestada.
- Vali lisatastu liik. Peale valiku tegemist avanevad selle lisatasu esildise koostamiseks vajalikud väljad. Täitmist vajavate andmeväljade arv sõltub valitud lisastasu liigist.
- Isiku nime sisestamisel täituvad isikukoodi ja ametinimetuse lahtrid automaatselt. Mitme ametikoha olemasolul valida töötaja ametikoht, mille raames lisatasu makstakse. Mitu ametikohta on kuvatud juhul, kui töötaja töötab ülikoolis mitme töölepinguga või töötajale on määratud juhtimisülesanne - lisatasu määramisel valida võimalusel juhi ametikoht. Kui vastavat rida ei kuvata, siis teavitada sellest oma üksuse personaliarvestuse spetsialisti (nt edastades korralduse) ning vastav rida luuakse personaliandmebaasi. Kui lisatasu liigiks on valitud üksuse tulemustasu, siis süsteem lisab lisatasu andmetesse töötajate nimed automaatselt ise.
- Sisesta lisatasu brutosumma ja finantsallikas, millelt lisatasu makstakse. Puhkusetasu finantsallikas on vaja sisestada juhul, kui see erineb lisatasu finantsallikast. Salvesta rida.
- Nupuga Lisa uus rida saad lisatasu saajaid juurde lisada. Rea lõpus oleva prügikasti ikooniga saad rea kustutada.
Lisatasu esildise kooskõlastamiseks suunamine
...
- Suunamise tüübiks vali paralleelsuunamine - kõik suunamisele valitud isikud saavad teavituse samaaegselt.
- Kui soovid suunamist salvestada, siis märgista märkeruut „Salvesta suunamine“. Siis järgmine kord lisatasu esildist vormistama tulles ei ole vaja samu andmeid uuesti sisestada, andmed täituvad automaatselt suunamise kohta salvestamise ajal tehtud valikutega.
- Kui soovid, et dokument oleks DHIS-i avalehel plokis "Teistele suunatud", siis märgista märkeruut „Näita minu avalehel“.
- Teavitamine: soovi korral võid kuupäeva, millal ülesande täitjale saadab süsteem meeldetuletuse täitmata ülesande kohta.
- Suunamise rolliks vali "kooskõlastamiseks". Kellele väljale lisa struktuuriüksuse juhi nimi, kes lisatasu esildise kooskõlastama peab. Soovi korral võid määrata tähtaja, mis ajaks isik peab tööülesande ära täitma. Teisele reale lisa samuti kooskõlastamiseks roll ja kellele väljale lisa finantsallika käsutaja nimi. NB! Kui struktuuriüksuse juht ja finantsallika käsutaja on sama isik, siis lisa ainult üks rida!
- Vajuta Salvesta nuppu. Kooskõlastaja(te)ks valitud isiku(te)le saadetakse e-mailiga teavitus ja kooskõlastamiseks ülesanded on kuvatud ka nende DHIS-i avalehel plokis "Minule suunatud".
Korduma kippuvad küsimused
...
b) on lisatud tühi rida. Tühja rea saad eemaldada rea lõpus olevale prügikasti ikoonile vajutades.
Kuidas saan kooskõlastajale saata meeldetuletuse täitmata ülesande kohta?
...
b) kui suunamist lisades pole tähtaega määratud, siis uut suunamist teha ei tohi (tekib topelt tööülesanne), vaid suunamiste plokis on võimalik isikule meeldetuletus saata. Suunamisülesannete nägemiseks valida suunamiste plokis "Näita kõiki". Isikule meeldetuletuse saatmiseks vajuta isikuga seotud rea lõpus olevale kollasele ümbrikule. Isikule saadetakse e-kirjaga teavitus.
Kuidas lisatasu esildise kohta teha väljatrükki?
Kui projekti rahastajale on vaja esitada lisatasu maksmist tõendav väljatrükk, on võimalik luua trükifail, kuhu on lisatud ka kooskõlastamise andmed. Trükifaili loomiseks vajuta faili loomise plokis (enne suunamiste plokki) nupule Loo fail..
PDF-vormingus olev fail luuakse väljale Lisatasu fail.
Mida teha, kui lisatasu maksmisest otsustatakse menetlemise käigus loobuda?
...
a) kooskõlastaja(te)l tööülesanne tagasi lükata (nupuga Lükka tagasi);
b) või dokumendi suunajal suunamisülesanded ära kustutada. Selleks tuleb suunamiste plokis teha valik "Näita kõiki". Suunamisega seotud nuppude kuvamiseks vajuta nupul Näita.
Tööülesande kustutamiseks vajuta nupule Kustuta.
Overview
Content Tools