Page History

...

NB! Ostuarveid pole vaja allkirjastamiseks, kooskõlastamiseks ega kinnitamiseks kellelegi suunata (v.a erijuhud, kui kontrollijaid on rohkem kui üks). Ostuarvega seotud ülesanded ja teavitused saadetakse automaatselt arve ridades märgitud menetleja(te)le: varade arvestuse eest vastutav isik, kontrollija või finantsallika käsutaja(d).  Töötervishoiuga seotud arvele, millele on vajalik töökeskkonna peaspetsialisti kinnitus, tuleb töökeskkonna peaspetsialist märkida kontrollijaks. Raamatupidajatele  pole samuti vaja ostuarvet suunata, kuna raamatupidaja nopib arve enda nimele siis, kui arve on "kinnitatud" staatuses.

Ostuarvele riigihanke märkimine

Kui tooted või teenused on ostetud mõne riigihanke lepingu raames, siis sisesta väljale "Seotud riigihanke leping" leping, mille raames ost sooritatakse. Väljale hakka trükkima kas arve esitaja nime, hankelepingu nimetust või riigihanke koodi ja süsteem pakub lepinguid, mis sisestatud tingimusele vastavad. Kui sisestad arve esitaja või riigihanke koodi, siis jälgi, et valid pakutavatest lepingutest õige. Sest arve esitaja võib olla seotud mitme hankega või riigihanke koodile vastav hange võib olla jaotatud osadeks. Nt Estraveli arvele riigihanke lepingu lisamiseks võib väljale väljale sisestada kas "Estravel", "reisiteenus" või "173292".

Kõik tooted ja teenused, mille tellimiseks on sõlmitud raamlepingud, tuleb tellida raamlepingute alusel!

Ostuarvele teise jagaja määramine

Kui sulle on tulnud jagamiseks ostuarve, mille tegelikult peaks ridadeks jagama keegi teine, siis saad arvele määrata teise jagaja. Selleks klõpsa enda nime järel olevat "Tühista viimane" nuppu ning väljale "Arve jagaja(d)" sisesta isik, kes tegelikult peab arve ridadeks jagama. Peale arve andmete salvestamist saadetakse jagajaks määratud isikule teavitus ja jagamiseks määratud ostuarvet kuvatakse tema DHIS-i avalehel plokis "Jagamiseks määratud ostuarved".

...