Page History
...
Teistele suunatud dokumente saad avalehelt ise hoolimata suunamisrollist eemaldada. Korraga saad nimekirjast eemaldada kõik dokumendid nii, kui lisad märke ploki nimetuse ette (märgistab kõik nimekirjas olevad read) ja klikid Eemalda avalehelt valitud.
Dokumendivahetuskeskus
| Info |
|---|
Dokumendivahetuskeskuse (edaspidi DVK) kaudu saavad avaliku sektori asutused omavahel dokumente vahetada. Andmevahetuseks kasutatakse Eesti üht turvalisimat võrku, X-teed. Saatjate ring on kinnine ning asutuste lisamine toimub RIA kaudu. See välistab võimaluse, et DVK kaudu edastatakse reklaame või muid ebasoovitavaid kirju. Iga sekretär võiks kord päevas vaadata, kas DVK-s on registreerimata dokumente või mitte. Asutusse saabunud dokumendid tuleb registreerida hiljemalt järgmisel tööpäeval. |
DVK plokki kuvatakse sekretäride grupi liikmetele. Juhid seda plokki DHIS-i avalehel ei näe. Kui DVK kaudu on saabunud mõni dokument, siis kuvatakse sulgudes registreerimata dokumentide arvu. NB! kõik sekretäride grupi liikmed näevad neid samu registreerimata dokumente. Ei ole nii, et kellelegi on kiri personaalselt kuvatud - dokument saadetakse asutuselt asutusele. Kui klikkida real Registreerimata saabunud dokumente: ... , siis kuvatakse saabunud dokumente, mis on võimalik otse DVK-st registreerida. Selleks vali Staatuse veerus dokumendilik, millena soovid dokumenti registreerida.
DVK-st dokumendi registreerimisel on automaatselt täidetud teatud andmeväljad. Väljale DVK dokument vali vastav DVK dokument. Vaikimisi lisatakse fail esimesele mitme faili väljale. Vajadusel saad määrata, millisele failiväljale fail(id) salvestatakse. Muus osas on DVK-st dokumendi registreerimine nagu iga teinegi dokumendi registreerimine.
Otseteed
Overview
Content Tools