Page History

• Töövoos saavad juhid ja finantsallika fin. allika käsutajad (või nende eest üksuse sekretärid) märkida õigusaktides sätestatud alustel endale asendaja ja tema õigused infosüsteemides (rahaveeb, lähetuste töövoog) ning saata need oma vahetule juhile kinnitamiseks. Kui vahetu juht asendamise kinnitab, saab asendajaks märgitud töötaja automaatselt õiguse kinnitada asendatava eest infosüsteemides lähetuskorraldusi, -aruandeid ja sisekäibearveid, hallata finantsallika fin. allika käsutajana rahaveebi, kinnitada asenduste haldamise töövoos asendajaid.
• Aasta alguses kinnitatud puhkuse ajakavasse märgitud asendajate andmed on kantud asendajate õiguste haldamise töövoogu, neid saab seal enne puhkust muuta ja saata oma juhile kinnitamiseks. Lähetuste töövoos kinnitatud lähetuskorraldustel olevad juhtide ja fin. alllika käsutajate asendajad saavad automaatselt endale nende õigused.
• Juhtidele saadetakse kaks tööpäeva enne nende äraolekut (puhkus ja lähetus, kui lähetuskorralduse vormistamisest on möödas rohkem kui üks kuu) meeldetuletus ja palutakse üle kontrollida asendajale määratud õigused. Vajaduse korral on võimalik infosüsteemides lisada või muuta asendajat ja talle antavaid õigusi. Lähetuse töövoos märgitud asendajat ja talle antud õigusi töövoos muuta ja kustutada ei saa. Vastava muudatuse tegemiseks, tuleb muuta lähetuskorraldust.
• Töövoogu on plaanis edasi arendada ning tagada automaatselt asendatava õigused kõikidele asendajatele, kes märgitakse aasta alguses puhkuse ajakavasse ning aasta jooksul võetavate puhkuste esildistele.

...