...
- Toimumise ajakava ja lisainfo. Siia tuleks märkida koolituse alguse- ja lõpukellaaeg või täielik koolituspäeva ajakava.
- Tellimisel Märkeruutu tuleb täita, kui koolitus toimub tellimisel. Kui märkeruut on täidetud, avaneb järgmine väli "Tellija". Kui see märkeruut on täidetud ja sisestatud on ka toimumise kuupäevad, siis koolitust kodulehele ei kuvata.
- Tellija (asutus)
- Programmijuht ja kontaktisik võivad olla üks ja sama isik. Programmijuht on see, kes koostab programmi ja vastutab programmi sisulise poole eest, kontaktisik vastutab ennekõike koolituse korraldamise, sh õppijatega suhtlemise eest. Kodulehele kuvatakse kontaktisiku andmed ja teated registreerujatest ja nende poolt esitatud küsimused edastatakse kontaktisiku e-posti aadressile.
- Märkeruut Registreerujast teade kontaktisiku e-posti aadressile
...
- . Selle märkeruudu täitmisel tuleb kontaktisikule e-posti teel teavitus uuest registreerujast. Samuti edastatakse kontaktisiku e-posti aadressil küsimus või teade, mille koolitusele registreeruja on sisestanud registreerimise lehel lahtrisse "Täiendav info või küsimused seoses koolitusel osalemisega".
- Registreerumise tähtaeg. Tähtaja möödudes peatab ÕIS automaatselt võimaluse koolitusele registreeruda.
- Registreerunule saadetava kirja sisu. Kui see lahter on täidetud, saadetakse registreerujale, kes sisestab oma andmetesse e-posti aadressi, automaatselt selles lahtris olev kiri. Sellesse kirja võiks panna lisaks koolituse üldinfole (pealkiri, toimumisaeg, toimumiskoht) ka info, kuhu pöörduda täiendava info saamiseks, st kontaktisiku nimi ja kontaktid. Lisaks on see kiri kinnituseks registreerujale, et elektroonne registreerumine on olnud edukas.
- Struktuuriüksuse juhi kinnitus. Koolitusprogramm vajab struktuuriüksuse juhi kinnitust, sest vastavalt ülikoolis kehtivale korrale vastutab just tema nii koolituse sisu kui korralduse kvaliteedi eest. Struktuuriüksuse juhile edastatakse ÕISist automaatne teade, kui tema struktuuriüksuse koodiga on ÕISis kinnitatud uus programm või toimumine.
- Maht ilma iseseisva tööta. Sellesse lahtrisse tuleb sisestada koolituse auditoorse töö maht juhul, kui koolitust on võimalik läbida ka ilma iseseisvat tööd tegemata. Kui koolitust ei ole võimalik läbida kahes mahus, siis võib selle lahtri täitmata jätta.
...