Täiendusõppe programmijuht võib olla nii akadeemiline kui mitteakadeemiline töötaja, kelle ülesandeks on täiendusõppeprogrammi koostamine vastavalt ülikoolis kehtivale korrale.
Täiendusõppe haldamiseks on õppeinfosüsteemis loodud täiendusõppe moodul, kuhu koondub kogu info täiendusõppekursuste kohta ja väljastatud dokumentide kohta. Samuti toimib ÕIS ka arhiivina.
Õppeinfosüsteemis kinnitatud olekus programmid on nähtavad kogu info ulatuses sisse loginud kasutajale ning vähendatud info ulatuses avalikule kasutajale, olles seega ka üheks põhiliseks turunduskanaliks, kuna täiendusõppe pakkumise väljakuvamine täiendusõppe veebis tugineb just ÕISis olevale infole ja uueneb automaatselt. Seega on oluline, et ÕISi kantakse täienduskursuse info täpselt ja võimalikult vara.
...
- korraldav struktuuriüksus (teaduskond, instituut)
- struktuuriüksuse kood, mille genereerib ÕIS automaatselt
- valdkond. Ülikooli täiendusõppeprogrammid jaotatakse 7 valdkonna vahel: haridusteadused, humanitaarteadused, loodusteadused, meditsiin, sotsiaalteadused, sporditeadused ja täppisteadused. Määrata saab rohkem kui ühe valdkonna ja vastavalt valitud valdkonnale/valdkondadele jaotatakse programmid ka täiendusõppe kodulehel.
- Nimetus. Täiendusõppeprogrammi nimetus tuleb sisestada ÕISi nii eesti kui inglise keeles
- Programmi liik:
- „ainetest koosnev“, kui tegemist on suuremamahulise programmiga, mis koosneb eraldi ainetest
- „sisu vaba tekstina“, kui täiendusõppeprogramm koosneb ühest ainest.
...