Page History
- Töövoos saavad juhid ja finantsallika käsutajad (või nende eest üksuse sekretärid) märkida õigusaktides sätestatud alustel endale asendaja , ja tema õigused infosüsteemides (rahaveeb, lähetuste töövoog, asendajate õiguste haldamise töövoog) ja asendamise perioodi ning saata asendamise enda struktuuriüksuse need oma vahetule juhile kinnitamiseks. Kui struktuuriüksuse vahetu juht asendamise kinnitab asendamise, saab asendajaks märgitud töötaja automaatselt õigused märgitud kuupäevadel õiguse kinnitada asendatava eest infosüsteemides toiminguid teha (kinnitada lähetuskorraldusi, -aruandeid , ja sisekäibearveid ja asendamisi, hallata finantsallika käsutajana rahaveebi), kinnitada asenduste haldamise töövoos asendajaid. Asendamise töövoogu tuleb asendamiste sisend ka aasta alguses kinnitatud puhkuse ajakavast ja lähetuste töövoost (väljalt Asendaja lähetuse ajal, vt täpsemalt). Puhkuse ajakavast tulnud asendamised tuleb üle kontrollida
- Aasta alguses kinnitatud puhkuse ajakavasse märgitud asendajate andmed on kantud asendajate õiguste haldamise töövoogu, neid saab seal enne puhkust muuta ja saata oma juhile kinnitamiseks. Töövoogu on plaanis edasi arendada ning tagada automaatselt asendatava õigused kõikidele asendajatele, kes märgitakse aasta alguses puhkuse ajakavasse ning aasta jooksul võetavate puhkuste esildistele.
- Lähetuste töövoos kinnitatud lähetuskorraldustel olevad juhtide asendajad saavad automaatselt endale nende õigused.
- Juhtidele saadetakse kaks Kõik juhid saavad 2 tööpäeva enne nende äraolekut (puhkus ja lähetus, kui lähetuskorralduse vormistamisest on möödas rohkem kui 1 üks kuu) meeldetuletuse saabuva äraoleku kohta meeldetuletus ja palutakse üle kontrollida asendaja ja talle määratud õigusedasendajale määratud õigused. Vajaduse korral on võimalik infosüsteemides lisada või muuta asendajat ja talle antavaid õigusi. Lähetuse töövoos märgitud asendajat ja talle antud õigusi töövoos muuta ja kustutada ei saa. Vastava muudatuse tegemiseks, tuleb muuta lähetuskorraldust.
- Töövoogu on plaanis edasi arendada ning tagada automaatselt asendatava õigused kõikidele asendajatele, kes märgitakse aasta alguses puhkuse ajakavasse ning aasta jooksul võetavate puhkuste esildistele.
| Note |
|---|
Ülikooli esindamiseks on jätkuvalt vajalik ülesannetesse määramise korralduse vormistaminevaja vormistada korraldus vastavalt teaduskonna põhimäärusele, asutuse põhikirjale või muudes õigusaktides sätestatule. Kui finantsallika käsutaja määratakse ära töövoos ja juht selle kinnitab, siis ei ole enam vajalikvaja teha eraldi esildise tegemineesildist rahandusosakonnale. |
Overview
Content Tools