...
Info |
---|
Alates 2021 I kvatalist saab müügiarve esildisi koostada ja edastada rahandusosakonnale DHIS-i kaudu. V.a rahaveebis sisestatavad esildised, mille koostamisel kasutatakse andmete päringut ÕIS-ist. |
Arve esildise sisestamine
- Liigu menüü kaudu Lisa uus → Avaldus/esildis/sisedokument → Arve esildis/Müügiarve
...
- Salvesta - n-ö vahesalvestamine, sisestatud andmeid on veel võimalik muuta
- Salvesta ja kinnita - sisestatud andmete salvestamine ja esildise kinnitamine, esildis suunatakse süsteemi poolt täitmiseks rahandusosakonda
![](/download/attachments/104035828/Kuvat%C3%B5mmis%202023-11-08%20163730.png?version=1&modificationDate=1699454296731&api=v2)
Arve esildise dubleerimine
Info |
---|
Sarnaste arve esildiste sisestamiseks saad kasutada dubleerimist. Nii tuleb dubleeritud kandele osa andmeid teiselt esildiselt üle. Dubleerimist on hea kasutada nende arve esildiste puhul, kus teenuse/kauba kirjeldus kordub ja muutub vähe andmeid (nt ainult maksja). |
...
Note |
---|
Kõiki eeltäidetud andmeid saad dubleeritud kandel muuta! |
Tegevused tagastatud arve esildisega
- Kui raamatupidaja on arve esildise tagastanud, saab esildise sisestaja selle kohta e-posti teate. Tagastatud arve esildis on sisestajale nähtav ka DHIS-i avalehel "Minule suunatud" dokumentide plokis.
- Arve esildise staatus on "Tagastatud" ning väljal "Staatuse kommentaar" on kuvatud selgitus, miks raamatupidaja esildise tagastas.
...
Note |
---|
Manuaalset suunamist raamatupidajale ei ole vaja teha! Kui oled enda tööülesande tehtuks märkinud, siis muutub esildise staatus "Kinnitatud" ning esildis on tagasi raamatupidaja töölaual. |
Raamatupidaja tegevused
Kinnitatud staatusega arve esildised on raamatupidaja jaoks kõige lihtsamini leitavad DHIS-i avalehel:
...
2. või klõpsates otseteede plokis oleval real "Kinnitatud arve esildised".
![](/download/thumbnails/104035828/Screenshot%202020-12-04%20at%2009.54.00.png?version=2&modificationDate=1607068758150&api=v2)
Arve esildise noppimine
- Klõpsa DHIS-i avalehel otseteede plokis või ülaribal "Kinnitatud arve esildised" peal.
...
2. Avaneb nimekirjavaade arve esildistest, mille staatus on "Kinnitatud". Klõpsa nupul "Nopi" selle arve esildise juures, millega soovid tegeleda.
![](/download/attachments/104035828/Screenshot%202020-12-04%20at%2011.13.55.png?version=1&modificationDate=1607073278128&api=v2)
Raamatupidajana arve esildise tagastamine/tühistamine
- Arve esildise tagastamiseks klõpsa nupul "Tagasta". Arve esildis saadetakse tagasi esildise sisestajale (talle saadetakse ka tagastamise teavitus) ning arve esildis saab oleku "Tagastatud".
- Arve esildise tühistamiseks klõpsa nupul "Tühista" ning arve esildise staatus saab oleku "Tühistatud".
...
Note |
---|
Tagastamisel või tühistamisel kirjuta avanenud teksikasti kommentaar, miks arve esildise tagastad või tühistad. Lisatud selgitust kuvatakse arve esildise kandel väljal "Staatuse kommentaar". |
Arve esildise saatmine FO-sse (raamatupidamistarkvara)
Kui oled esitatud arve esildise andmed üle kontrollinud ja andmed on nõuetekohased, siis andmete edastamiseks FO-sse klõpsa rohelisel "Saada Fosse" nupul.
- Kui saatmine õnnestus, muutub arve esildise staatus "Saatmiseks FO-sse".
- Kui FO-sse on andmed kohale jõudnud, muutub arve esildise staatus "Saadetud FO-sse"
- Kui FO-sse saates tekkis mõni tõrge, muutub staatus "Viga FO-sse saatmisel" ning väljale "FO veateade" ilmub vastav veateade.
Arve esildise staatused
![](/download/thumbnails/104035828/Kuvat%C3%B5mmis%202023-11-09%20154352.png?version=1&modificationDate=1699537461467&api=v2)
- SISESTATUD - arve esildise andmed on DHIS-i sisestatud ja klõpsatud nupul "Salvesta". Kinnitust ei ole veel antud, esildis ei ole veel raamatupidajate töölaual.
- KINNITATUD - arve esildis on sisestaja poolt kinnitatud, esildis ilmub raamatupidajate töölauale.
- SAADETUD FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise edukalt FO-sse saatnud.
- TAGASTATUD - raamatupidaja on arve esildise sisestajale tagastanud.
- TÖÖDELDUD - FO-st on müügiarve DHIS-i saadetud, aga seda ei ole veel DHIS-ist välja saadetud või koostatud arvet ei olegi vaja välja saata (nt veebipoe arved).
- VÄLJASTATUD - arve esildise kandele on FO-st saadetud müügiarve ja see on DHIS-i kaudu välja saadetud.
- LAEKUNUD - arve on maksja poolt tasutud.
- TÜHISTATUD - arve esildis või müügiarve on tühistatud.
- SAATMISEKS FO-SSE - raamatupidaja on arve esildise üle vaadanud ja kinnitanud, et selle võib saata FO-sse (raamatupidamise programmi).
- VIGA FO-SSE SAATMISEL - kui FO-sse saatmine ei õnnestu, siis kuvatakse väljal "FO veateade" veateate infot ning süsteem saadab teavituse määratud e-posti aadressile.
...