Page History

...

1. Kinnitamiseks - numbri kasutajale (kui tegeist on tehnilise numbriga, siis seda sammu ei ole)
2. Kinnitamiseks - struktuuriüksuse juhile või töö vahetu korraldajale
3. Kinnitamiseks - finantsallika käsutajale (kui on erinev eelmise sammu täitjast)
4. Täitmiseks ITO seketärile, kes korraldab Elisaga lepingu sõlmimise
5. Teadmiseks - numbri kasutajale ja rahandusosakonnale. 

Lisaks läheb peale kande salvestamist teavitus ka Arvutiabile aadressile arvutiabi@ut.ee. 

NB! Automaatne suunamisring käivitub vaid uue avalduse salvestamisel. Kui muudate olemasolevat kannet, tuleb teha suunamised käsitsi (vt juhendit allpool). 

ITO tegevused

Arvutiabi: 

Iga uue kande loomisel saab Arvutiabi teate uue dokumendi loomisest aadressile arvutiabi@ut.ee.

Arvutiabi teavitab Elisa kliendihaldurit uuest liitumissoovist. 

...

ITO sekretär

Kui kõik kinnitused on dokumendil olemas, jõuab töövoog ITO sekretäri sammu.

1. ITO sekretär korraldab liitumislepingu korraldab  suhtluse Elisa kliendihalduriga uue lepingu sõlmimiseks, iitumislepingu faili salvestamise kande juurde - kontrollib kas Arvutiabi on info edastanud Elisa kliendihaldurile ja saanud sealt liitumislepingu.
2. Kui liitumisleping on olemas, korraldab selle allkirjastamise ülikooli poolt (teeb suunamise allkirjastamiseks sammuga).
3. Kui liitumisleping on allkirjastatud, saadab allkirjastatud lepingu Elisa kliendihaldurile ja märgib oma tegevused lõpetatuks DHISis kande juures suunamiste plokis.

...

Kõik muudatused tehakse samale dokumendivormile. Suunamised tuleb ise sisestada vstavalt vastavalt juhendile. Automaatselt muutmise puhul suunamised ei liigu. 

...

1. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
2. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast. Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
3. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärile.

Image Removed

         4.4 Klõpsa "Salvesta".

...

1. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
2. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast. Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
3. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärile.
4. Teadmiseks numbri(te) kasutajale.

Image Removed

         4.4 Klõpsa "Salvesta".

...

1. Kinnitamiseks numbi(te) kasutajale. NB! Jäta alles resolutsiooni lahtris olev tekst, millega numbri(te) kasutaja peab nõustuma. 
2. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
3. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast. Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
4. Täitmiseks infotehnoloogia osakonna sekretäridel kes korraldab liitumislepingu sõlmimise. 
5. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärile.
6. Teadmiseks numbri(te) kasutajale.

...

         4.4 Klõpsa "Salvesta".Automatne teavitus uue numbri soovist läheb automaatselt Arvutiabile e-posti aadressile arvutiabi@ut.ee kes teavitab Elisa kliendihaldurit uue liitumislepingu soovist. 

...

Lepingu(te) lõpetamine

1. Väljal "Muudatuse sisu" vali "Lepingu(te) lõpetamine"

...

1. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
2. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast. Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
3. Täitmiseks infotehnoloogia osakonna sekretäridel kes korraldab liitumislepingu(te) lõpetamise. 
4. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärile.
5. Teadmiseks numbri(te) kasutajale.

...

         4.4 Klõpsa "Salvesta".Automatne teavitus liitumislepingu lõpetamise soovist läheb ka Arvutiabile e-posti aadressile arvutiabi@ut.ee kes teavitab Elisa kliendihaldurit lepingu lõpetamise vajadusest ja lõppemise kuupäevast.