Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Arvutiabi teavitab Elisa kliendihaldurit uuest liitumissoovist. 

Arvutiabi saab automaatse teate e-postiel arvutiabi@ut.ee ka siis kui olemaoleva liitumislepingu kande juurest valitakse kas uue liitumise soov või lepingu(te) lõpetamine. Muudel juhtudel Arvutiabi ei pea teavitama (nt limiidi või finatsallika muutmine). 


ITO sekretär

Kui kõik kinnitused on dokumendil olemas, jõuab töövoog ITO sekretäri sammu.

...

NB!! Kõik enne uue korra jõustumist vormistatud (korraldusega kehtestatud) korraldused kehtivad kuniks tekib vajadus olemasolevaid liitumisi muuta või lõpetada. Seega kui selline soov on, tuleb olemasolevad kehtivad korraldused tunnistada kehtetuks. Ehk see tuleb vormistada koos kande muutmise või lõpetamisega.  Kõige lihtsam on seda teha vormistades sisedokuemndi (lisa uus - avaldus/esildis/sisedokument → sisedokument → sisedokument vabas vormis. Ja sisestada sinna soov, et kehtiv korraldus tühistatuks tunnistatakse. Pane tähele, et suunamisring tuleb ise käivitada!


Info

Töövoog on üles ehitatud põhimõttel, et ühe töötaja kohta on üks dokument (kanne) DHISis. Kui töötajal on mitu sidevahendit ülikooli süsteemis, on kõik need sisestatud samale vormile (numbreid ja teenuseid saab lisada ja eemaldada).

Kuna iga sideteenuse kasutaja peab andma kinnituse, et nõustub ülikooli tingimustega sideteenuse numbri kasutamisel ja on teadlik, et limiiti ületav summa ja ülikooli poolt mitte makstavate teenuste kasutamise eest peetakse see summa kinni töötaja palgast, peab iga numbri kasutaja kohta olema eraldi dokument. Seega kui töötaja vahetub, kuid uus töötaja hakkab kasutama sama teenusnumbrit, tuleb lahkuva töötajaga dokument märkida lõpetatuks, teavitada sellest rahandusosakonda ja täita DHISis uus avaldus uue töötaja andmetega, mille uus töötaja kinnitab.  

...