Page History
...
Kui soovitavaid numbreid on mitmeid, tuleb uue rea lisamiseks klõpsata "Lisa uus rida" nuppu.
| Info |
|---|
Mobiil-ID-lepinguid saab sõlmida Elisa esindustes. Kaasas peab olema kehtiv ID-kaart. |
Ülejäänud andmed täidab ITO peale lepingu sõlmimist.
...
- Kinnitamiseks - numbri kasutajale (kui tegeist on tehnilise numbriga, siis seda sammu ei ole)
- Kinnitamiseks - struktuuriüksuse juhile või töö vahetu korraldajale
- Kinnitamiseks - finantsallika käsutajale (kui on erinev eelmise sammu täitjast)
- Täitmiseks ITO seketärile, kes korraldab Elisaga lepingu sõlmimise
- Teadmiseks - numbri kasutajale ja rahandusosakonnale.
...
...
NB! Automaatne suunamisring käivitub vaid uue avalduse salvestamisel. Kui muudate olemasolevat kannet, tuleb teha suunamised käsitsi (vt juhendit allpool).
ITO tegevused
Arvutiabi:
Iga uue kande loomisel saab Arvutiabi teate uue dokumendi loomisest aadressile arvutiabi@ut.ee.
...
Peale seda saadab DHIS automaatselt teavituse nii teenuse kasutajale kui ka rahandusosakonda.
...
Andmete muutmine
...
NB!! Kõik enne uue korra jõustumist vormistatud (korraldusega kehtestatud) korraldused kehtivad kuniks tekib vajadus olemasolevaid liitumisi muuta või lõpetada. Seega kui selline soov on, tuleb olemasolevad kehtivad korraldused tunnistada kehtetuks. Ehk see tuleb vormistada koos kande muutmise või lõpetamisega.
...
| Info |
|---|
Töövoog on üles ehitatud põhimõttel, et ühe töötaja kohta on üks dokument (kanne) DHISis. Seega kui ühel Kui töötajal on mitu sidevahendit ülikooli süsteemis, on kõik need sisestatud samale vormile (vajadusel numbreid ja teenuseid saab hiljem lisada numbreid ja eemaldada). Kui töötaja vahetub, muudetakse see dokument DHISis lõpetatuks ja luuakse uus dokument uue kasutajaga (kuna iga numbri kasutaja peab kinnitamata, et nõustub teenuse tingimuste ja kinnipidamisega oma palgast kui kasutab tasulisi teenuseid). |
Finantsallika või limiidi muutmine
Numbri lisamine
...
. Kuna iga sideteenuse kasutaja peab andma kinnituse, et nõustub ülikooli tingimustega sideteenuse numbri kasutamisel ja on teadlik, et limiiti ületav summa ja ülikooli poolt mitte makstavate teenuste kasutamise eest peetakse see summa kinni töötaja palgast, peab iga numbri kasutaja kohta olema eraldi dokument. Seega kui töötaja vahetub, kuid uus töötaja hakkab kasutama sama teenusnumbrit, tuleb lahkuva töötajaga dokument märkida lõpetatuks, teavitada sellest rahandusosakonda ja täita DHISis uus avaldus uue töötaja andmetega, mille uus töötaja kinnitab. |
Kõik muudatused tehakse samale dokumendivormile. Suunamised tuleb ise sisestada vstavalt juhendile. Automaatselt muutmise puhul suunamised ei liigu.
- Otsi üles sellel töötaja sideteenuse kasutamise avaldust muuta tuleb.
1.1 Liigu menüü kaudu „Otsi“ → „Avaldus/esildis/sisedokument“ → „Sideteenuste kasutamise avaldus".
1.2 Sisesta otsinguvormil väljale "Numbri(te) kasutaja" töötaja nimi.
1.3 Klõpsa "Otsi" või ENTER.
Ava dokument ja muudatuste sisseviimiseks klõpsa rohelist nuppu "Muuda".
Finantsallika muutmine
- Väljal "Muudatuse sisu" vali "Limiidi muutmine"
.
2. Info numbri kohta tabelis muuda ära finantsallikas, vajadusel finantsallika käsutaja ning lisa väljale "Kehtivuse algus", mis kuupäevast see muudatud rakendub.
3. Vajuta "Salvesta".
4. Lisa uus suunamine Muutmisel automaatseid teavitusi ja suunamisi DHISist välja ei lähe. Suunamised tuleb käivitada käsitsi vastavalt juhendile, mis muudatust tehti.
4.1. Keri natuke allapoole "Suunamised" plokini. Klõpsa rohelist "Lisa uus suunamine" nuppu.
4.2. Vali salvestatud suunamiste valikust "Finantsalika muutmine"
4.3 Avaneb ette seadistatud suunamiste sammude jada kus tuleb sisestada õiged tööülesannete täitjad
- kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
- kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast. Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada.
- Täitmiseks rahandusosakonna sekretärile.
4.4 Klõpsa "Salvesta".
Limiidi muutmine
Numbri lisamine/uue teenuse tellimine
Lepingu(te) lõpetamine
Overview
Content Tools