Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

Reguleerib rektori käskkiri — "Sidevahendite soetamise ja kasutamise kord "

Sideteenustena mõistetakse

...

kas vaid andmesidet või mobiil- ja andmesidet koos

Ülikooli ühtse sideteenustesüsteemiga saab liituda ka enda isikliku numbriga. 

Teenusega liitumine

1. Liigu menüü kaudu „Lisa uus“ → „Avaldus/esildis/sisedokument“ → „Sideteenuste kasutamise avaldus".


2. Vali asukoht. Projektidega seotud arve esildiste puhul vali 5-34 "Projektide raamatupidamise algdokumendid", kõikidel teistel puhkudel 5-23 "Müügidokumendid"

Image Added

3. Vali dokumendi liik. Vaikimisi on valitud "Arve". kui soovid, et esildise alusel koostatakse kreeditarve, vali "kreeditarve".

4. Arve liik on vaikimisi "Müügitellimus". Vajadusel muudab seda raamatupidaja.

5. Sisestaja andmed täituvad automaatselt esildise sisestaja järgi.

6. Lisa Maksja klõpsates "Lisa" nuppu ja vali kas juriidiline või eraisik ning otsi DHISi sisestatute hulgast õige. Kui vastet pole, sisesta uus kontakt. Täpsem juhend kontaktivormi kasutamise kohta asub siin

NB! Kontakti kohta on kohustuslik sisestada vähemalt RIIK. Kui tegemist on välismaise maksjaga, tuleb täita ka järgnev väli ehk VAT number. 

NB! Ühe maksja kohta üks müügiarve esildis. Ei tohi ühele kandele sisestada mitut maksjat. Vajadusel kasuta dubleerimist. 

7. Täida koostatava arve kohta risttabel sisestades:

Image Added

  • Kauba teenuse nimetus - peab olema kirjeldus, et mis teenust ülikool on osutanud
  • periood - vabatekstina saab kirjutada mis perioodil teenust osutati
  • Ühik - valida rippmenüüst õige
  • Kogus/Maht - mis koguses teenust osutati
  • Ühiku hind - ühe ühiku hind
  • Summa - automaatselt arvutatakse kokku sisestatud koguse ja ühiku hinna alusel
  • KM% - vaikimisi 20, aga rippmenüüst saab valida sobiva
  • KM - automaatselt arvutatakse sisestatud KM% alusel summast
  • Bruto - automaatselt arvutatakse sisetatud summa ja KM% alusel
  • Finantsallikas - sisestada mis finantsallikale peab arve alusel makstav summa laekuma
  • Kaup arvel - jah/ei valikuväli kas kaup mille kohta arve esitatakse on ülikoolis arvel
  • Märkused - saab lisada märkused raamatupidajatele NB! Märkuste lahtrit saab vajadusel lahtri parempoolsest alaservast suuremaks venitada. 

Kui arve ridu on mitmeid, tuleb uue rea lisamiseks klõpsata "Lisa uus rida" nuppu kas andes enda isikliku numbri ülikooli kasutusse või taotledes uut numbrit