Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info
Alates 2021 I kvartalist (hetkel veel mitte) saab müügiarve esildisi koostada ja edastada rahandusosakonnale DHIS-i kaudu. V.a rahaveebis sisestatavad esildised, mille koostamisel kasutatakse andmete päringut ÕIS-ist. 

Andmete sisestamine

1. Liigu menüü kaudu „Lisa uus“ → „Avaldus/esildis/sisedokument“ → „Arve esildis/Müügiarve

...

  1. Salvesta - soovite hiljem vormi edasi täita/täiendada ehk salvestub vormile sisestatud info, aga raamatupidajateni veel see esildis ei jõua.
  2. Salvesta ja kinnita - vormi täitmine on lõpetatud, soovite andmed salvestada ja kinnitada ning peale seda tegevust jõuab arve esildis rahandusosakonda. 

...

Arve esildise dubleerimine

Info
Sarnaste arve esildiste sisestamiseks saad kasutada dubleerimist. Nii tuleb sisestatavale kandele osa andmeid teiselt esildiselt üle ja manuaalselt tuleb vähem andmeid sisestada. Dubleerimist on hea kasutada nende arve esildiste puhul kus teenuse/kauba kirjeldus korduvad ja kus muutub vähe andmeid (nt maksja).

...


Kõiki eeltäidetud andmeid saad dubleeritud kandel muuta. 

...

Tegevused tagastatud müügiarve esildise puhul


Kui raamatupidaja on arve esildise tagastanud, saab arve esildise sisestaja selle kohta suunamisteate e-postile ja tagastatud arve esildis on nähtav ka DHISi avalehel suunamiste plokis.

...

Ühtegi suunamist raamatupidajale ei ole vaja peale muudatuste sisseviimist ise teha - tuleb vaid märkida tööülesanne tehtuks ja siis liigub töövoog edasi. Niikaua kui tööülesannet täidetud ei ole, on kande staatus TAGASTATUD ja see raamatupidaja töölauale ei jõua. 

...

Raamatupidaja tegevused


Kinnitatud arve esildised on raamatupidaja jaoks kõige lihtsamini leitavad avalehelt kas:

  • DHISi ülaribal asuva ikooni

 


  • või otseteede alt


Arve esildise noppimine

  • Klõpsa otseteede all või DHIS-i ülaribal  kinnitatud arve esildised 

...

  • Avaneb nimekirjavaade kõikidest kinnitatud arve esildistest. Klõpsa Nopi selle arve esildise juures, millega soovid tegeleda.

Raamatupidajana arve esildise tagastamine/tühistamine

  • Arve esildise tagasi saatmiseks klõpsa nupul Tagasta. Arve esildis saadetakse tagasi asildise sisestajale (talle saadetakse ka tagastamise teavitus) ning arve esildise staatus saab oleku Tagastatud.
  • Töövoo tühistamiseks klõpsa nupul Tühista. ning arve esildise staatus saab oleku Tühistatud. 



Tagastamisel või tühistamisel tuleb kirjutada avanevasse kasti kommentaar miks arve esidlis tühistati või tagastati. See info ilmub arve esildise kandele "Staatuse kommentaar" väljale. 


Arve esildise FOsse saatmine

Kui raamatupidaja on üle kontrollinud esitatud andmete olemasolu ja korrektsuse, tuleb andmete edastamiseks FO keskkonda vajutada rohelist "FOsse" nuppu. 

...