I Isik soovib õppida üksikuid tasemeõppeaineid erinevatest valdkondadest
- Isik esitab avalduse igasse valdkonda eraldi.
- Avaldus registreeritakse ja isikule luuakse täiendusõppijaks arvamise korraldusega õppekoht igas valdkonnas.
- Igas valdkonnas tegeleb õppijaga vastava üksuse õppekorralduse spetsialist.
II Õppeained kuuluvad samasse valdkonda, kuid teise instituuti
- Isik esitab ühe avalduse vastavasse valdkonda.
- Avalduse registreerib DHISis selle üksuse õppekorralduse spetsialist, kuhu isik avalduse esitab ning suunab selle vajadusel „täitmiseks“ vastavale teis(t)ele õppekorralduse spetsialisti(de)le.
- Igas valdkonnas tegeleb õppijaga vastava üksuse õppekorralduse spetsialist.
III Kuidas saab õppekorralduse spetsialist teada, kas isikul on juba valdkonnas olemas õppekoht (et vältida topelt õppekohtade loomist)?
https://wiki.ut.ee/x/coTm : Kui isikule on õppekoha kestusega ajaliselt vähemalt ühe päeva ulatuses kattuvaks perioodiks sama valdkonna sama korralduse liigiga loodud täiendusõppija õppekoht, siis kuvatakse tema nime juurde hoiatus on juba täiendusõppija /õppe algus - õppe lõpp/. Ärge registreerige korraldust, vaid kustutage või tühistage see. Vajadusel vormistage teine õppekoht esimese õppekoha lõpule järgnevast kuupäevast. Sama isiku saab samasse valdkonda samaks ajavahemikuks vormistada täiendusõppeprogrammil ja tasemeõppe õppeaineid läbivaks täiendusõppijaks.
IV Ainepunkti hind
Sõltumata õppekavast, kuhu aine kuulub, kehtib täiendusõppijale see hind, mille vastava aine omanik on oma ainetele kinnitanud.
V Kes vormistab täiendusõppija dokumendid?
Täiendusõppija lisab ainele ja talle väljastab positiivse tulemuse korral lõpudokumendid instituut, kelle ainet ta parasjagu õpib.