Kui infosüsteemis Juhan on andmevälju, mida ÕISist ei saadeta või ÕISis pole (nt toimumisel ESF märgis või õppekava märksõna jms), aga need on vajalikud/kasulikud täita, siis tuleb need pärast täiendusõppe toimumise ÕISi kaudu infosüsteemi Juhan lisamist Juhanis täita.
Samuti tuleb Juhanis seadistada ootenimekirjaga seotud tingimused, tagasiside küsitlus jms.
Juhanis saab lisada rahastusprogrammile vastava rahastustüübi. Kui on õige rahastustüüp, siis tulevad registreerimisvormile ka kohustuslikud väljad Asutus ja Amet.
õppeprogrammi/tegevusliini "ESF Haridus- ja noortevaldkond (TÜ)" puhul tuleb valida rahastustüüp ESF HANO
õppeprogrammi/tegevusliini "Šveitsi-Eesti koostööprogramm (TÜ)" puhul tuleb valida rahastustüüp Šveits – haridussektori koolitused.
ÕISist Juhanisse viidud toimumine on automaatselt staatuses Avalik. Muudatuste tegemiseks Juhanis tuleb muuta toimumise staatust -> Sisestamisel ja muudatused tuleb teha enne kui toimumisele hakkab osalejaid registreeruma (kõiki andmeid hiljem enam muuta ei saa, sh nt rahastustüüp). Seejärel muuta staatust uuesti Avalik.
Kui toimumine jääb ära, siis on Juhanis võimalik märkida Toimumine jäi ära.
Täpsem sisuline info: haridusteaduste instituudi haridusinnovatsiooni keskuse juhataja Anne Raam (anne.raam@ut.ee, 737 6445).
Kõigi Juhaniga seotud tegevuste kohta küsige palun infot juhan@tugi.edu.ee.