Kontrollimiseks määratud ostuarve kuvatakse kontrollijale avalehel plokis Kontrollimiseks määratud ostuarve ja kontrollijale tagastatud arve plokki Kontrollijale tagastatud ostuarved. Kontrollija kinnitab, et vastav kulu on korrektne, selle rolli kasutamine on vabatahtlik ning sõltub struktuuriüksuse töökorraldusest. Tagastatud arve menetlemise kohta loe täpsemalt siit.

• Kontrollija rollis olev isik saab muuta arvet (nupp Muuda dokumendivormi ülaservas) või arve rea andmeid, märkida arve kontrollituks (nupp Kontrollitud või Märgi valitud real kontrollituks mitme rea korral), suunata tagasi eelmisele menetlejale (nupp Tagasi) või tagastada arve rea sisestajale (nupp Tagasta). 

• Arve tagasi saatmisel ja tagastamisel tuleb lisada avanevas aknas kommentaari lahtrisse selgitus, mis lisatakse teatesse ja mis on näha, kui kursoriga rea staatusele liikuda.
• Seni kuni ostuarve staatus on Kontrollimisel, saab kontrollija temale saadetud ostuarve arve rea kontrollitud staatusest tagasi võtta vajutades arve real nuppu Kontrollitud. Kui kõik arve read on kontrollitud ehk staatuses Kinnitamisel, muutub vastavalt ka arve üldstaatus ning arve liigub edasi kinnitamisele.