Mis on TEEK?

TEEK on õpiteekonna rakendus, milles doktorant koostab ja esitab atesteerimisdokumente ning jagab neid juhendajaga. Juhendaja annab dokumentidele tagasisidet ja kinnitab need. Atesteerimiskomisjon tutvub atesteerimisdokumentidega ning atesteerimisotsuse lisab süsteemi atesteerimise korraldaja (atesteerimiskomisjoni esimees ja/või sekretär). 

Kõikidel alates 2022/2023. õppeaastast immatrikuleeritud doktorantidel on kohustus koostada ja esitada atesteerimisdokumente edaspidi TEEK-is. 

  • 2024/2025. õppeaastast immatrikuleeritud doktorandid saavad koostada aruande oma esimese aasta esimese semestri perioodiplaani täitmise kohta, kui erialajuht on plaani kinnitanud. TEEK-is saavad nad koostada ka individuaalplaani ja järgmise semestri perioodiplaani.
  • Enne 2024/2025. õppeaastat immatrikuleeritud doktorantidele, keda atesteeritakse 2025. aasta talvel, on TEEK-i loodud kinnitatud (tühi) perioodiplaan. See on vajalik selleks, et nad saaksid täita atesteerimisaruannet rakenduses. 2025. aasta kevadel või suvel atesteeritavatel doktorantidel tekib selleks võimalus selle aasta esimeses pooles. Senise perioodiplaani saab doktorant lisada manusena atesteerimisaruandele.
  • Enne 2024/2025. õppeaastat immatrikuleeritud doktorantidel on soovituslik juba praegu sisestada oma individuaalplaan TEEK-i vormi. Sellega algatab doktorant ametlikult individuaalplaani muutmise. Plaan tuleb saata TEEK-i kaudu juhendaja(te)le kooskõlastamiseks ja seejärel atesteerimiskomisjonile kinnitamiseks. 
  • Doktorantidele saadetakse TEEK-i puudutavad üldteated valdkonna doktorantide listi kaudu. Lisaks saavad asjaosalised plaani või aruandega seotud automaatseid teateid.

Enne 2022/2023. õppeaastat immatrikuleeritud doktorandid õppekava erisuste tõttu TEEK-i kasutada ei saa ja neil tuleb ka edaspidi kasutada Wordi-faile ning oma plaanid ja aruanded ÕIS-i üles laadida.

What is TEEK?

TEEK is an application of a learning journey in which the doctoral student prepares and submits attestation documents and shares them with the supervisor. Supervisor can give feedback on the documents and can accept them. The attestation committee can examine the attestation documents and progress review decision is entered into the system by progress review administrator (the chair and/or the secretary of the progress review committee).

All doctoral students matriculated from the academic year 2024/2025 are obliged to prepare and submit their progress review documents in TEEK.

  • Doctoral students matriculated from the 2024/2025 academic year can compile a report on completing their first semester period plan for the first year after the head of the specialisation has approved the plan. They can also prepare their individual plans and the period plans for the next semester in TEEK.

  • For doctoral students matriculated before the 2024/2025 academic year whose progress review will take place in the winter of 2025, an accepted (empty) period plan has been created in TEEK. This enables them to fill in their progress review report in the application. Doctoral students to be reviewed in the spring or summer of 2025 will be provided this opportunity in the first half of 2025. The current period plan can be added to the progress review report in an attachment.

  • Doctoral students matriculated before the 2024/2025 academic year are encouraged to enter their individual plans in the TEEK form already now. By doing so, they formally initiate the amendment of the individual plan. The plan must be sent via the TEEK application to the supervisor(s) for acceptance and then to the progress review committee for approval. 

  • General notifications concerning the TEEK are communicated to doctoral students via the mailing list of the faculty’s doctoral students. In addition, all the parties concerned get automatic notifications related to a plan or report.

Doctoral students matriculated before the 2022/2023 academic year cannot use TEEK due to the specifics of the curriculum and will continue to have to use Word files and upload their plans and reports to SIS.

Kuidas ma saan TEEKi?

Logi sisse ÕIS2-te ning vasakul menüüs vajuta TEEK nupule (joonisel).

Kui sul on mitu TEEK rolli, siis vali doktoriõppe keskuse peaspetsialisti roll TEEK roll rippmenüüst (joonisel).

How do I go to TEEK?

Log into SIS2 and click on TEEK (see figure).

If you have more than one TEEK role, choose senior specialist at the Centre for doctoral studies role from the drop-down menu of TEEK role (see figure).

Mis õigused mul on doktoriõppe keskuse peaspetsialistina?

Doktoriõppe keskuse peaspetsialistina saad:

  • vaadata doktorantide nimekirja (näed ainult enda skoopi kuuluvaid doktorante)
  • vaadata enda skoopi kuuluvate doktorantide plaane
  • vaadata enda skoopi kuuluvate doktorantide atesteerimisaruandeid
  • alla laadida ja vaadata enda skoopi kuuluvate doktorantide atesteerimisdokumentidele lisatud faile
  • vaadata enda skoopi kuuluvate doktorantide atesteerimisotsuseid

Doktoriõppe keskuse peaspetsialist näeb doktorante ja nende atesteerimisdokumente ainult siis, kui need on kooskõlastamisele saadetud. 

What rights do I have as a senior specialist at the Centre for doctoral studies?

As a senior specialist at the Centre for doctoral studies, you can:

  • view the list of doctoral students (you can only see the doctoral students within your scope)
  • view plans of doctoral students within your scope
  • view certification reports of doctoral students within your scope
  • download and view the files attached to the plans and reports of doctoral students within your scope
  • view certification decisions of doctoral students within your scope

Senior specialist at the Centre for doctoral studies will only see doctoral students and their certification documents once they have been sent for approval.

Kuidas vaatan doktorandi plaane ja aruandeid?

Kui oled TEEKi sisenenud ning doktoriõppe keskuse peaspetsialisti rolli valinud, kuvatakse sulle doktorantide nimekiri, kes kuuluvad sinu skoopi (joonisel p 1). Kui su doktorantide nimekiri on pikk, siis saad otsida konkreetset doktoranti otsingukastiga (joonisel p 2). Samuti saad otsida konkreetse valdkonna doktorante (joonisel p 3). Doktorandi poolt jagatud ja kooskõlastamisele saadetud atesteerimisdokumentide vaatamiseks vajuta konkreetse doktorandi juures olevale noka nupule (joonisel p 4).

Plaanide ja aruannete vaates näed kõikides olekutes atesteerimisdokumente (joonisel), välja arvatud mustandis ja jagatud olekus dokumente.

Konkreetse plaani või aruande vaatamiseks vajuta nupule Vaata (joonisel).

Plaanide ja aruannete detailvaates näed teadus-, arendus- ja loometegevuse kandeid (joonisel p 1) ning õppetegevuse kandeid (joonisel p 2).

Tagasi plaanide listi saad minna vajutades all paremas nurgas Tagasi plaanide nimekirja nupule.


How can I view doctoral student's plans and reports?

Once you have entered TEEK and selected the role of senior specialist at the Centre for doctoral studies, you will be shown a list of doctoral students who are part of your scope (figure p 1). If your list of doctoral students is long, you can search for a specific doctoral student using the search box (figure p 2). You can also search for doctoral students in a specific faculty (figure p 3). To view the plans shared and sent for approval by a doctoral student, click on the arrow button next to the specific doctoral student (figure p 4).

In the plans and progress review reports view, you can see plans and reports in all states (see figure), except for plans and reports in draft and shared states.

To view a specific plan or report, click the See button (see figure).

In the detailed view of plans and reports, you can see entries for Research, Development and Creative Activities (figure p 1) and Educational Activities (figure p 2).

To return to plan list, click the Return to plan list button in the bottom right corner.

Kuidas saan plaanides ja aruandes olevaid faile alla laadida?

Doktorandi uurimistöö kava ja teisted failid leiad doktorandi individuaalplaani ja atesteerimisaruande päises olevas Failid plokis (joonisel p 1). Ava see ning vajuta faili lingil (joonisel p 2), misjärel fail laetakse arvutisse ja seda saab arvutis avada. 

How can I download the files in the plans and report?

To download the research plan or other files attached to individual plan or progress review report, open the Files section in the header of an individual plan or progress review report (figure p 1) and click on the file (figure p 2), after which it will be downloaded to your computer where it can be opened.

Kas ma saan doktorandi plaane ja aruandeid muuta?

Doktoriõppe keskuse peaspetsialist ei saa plaanides ja atesteerimisdokumentides muudatusi teha.

Can I modify a doctoral student's plans and reports?

A senior specialist at the Centre for doctoral studies cannot modify the plans and reports of the doctoral student.

Kas ma saan jätta kommentaari doktorandi plaanile ja aruandele?

Doktoriõppe keskuse peaspetsialist ei saa doktorandi plaanidele ja aruannetele kommentaare lisada.

Kas ma näen teiste kasutajate jäetud kommentaare?

Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaare doktoriõppe keskuse peaspetsialist ei näe. 

Can I leave a comment on the doctoral student's plan and report?

A senior specialist at the Centre for doctoral studies cannot add comments to the plans and reports of the doctoral student.

Can I view comments left by other users?

Comments added by other users are not visible to the senior specialist at the Centre for doctoral studies.