Siit juhendist leiad juhised Google Drive teenuse kohta.

(info) In English

Google Workspace for Education on Tartu Ülikoolis juurutamises. See tähendab, et need teenused on kasutatavad ainult osaliselt ja ligipääs on piiratud. Samuti on käesolevad juhendid pidevalt täienemas ning muutumas.

Google Drive on pilvepõhine salvestuslahendus, mis on TÜ töötajatele kättesaadav Google Workspace kasutajakontoga. See on keskne koht, kus saad luua, hoida, jagada ja sünkroniseerida kõiki oma tööga seotud faile ja dokumente. Drive'i kasutades pääsed oma materjalidele ligi igast seadmest ja saad neid jagada.

Google Drive on kättesaadav lehel https://drive.google.com.

Failihaldus jaguneb kaheks põhiliseks osaks: 

  • Minu ketas (ingl My Drive) on isiklik ala, mis on seotud individuaalse TÜ kasutajakontoga. Kui töösuhe lõpeb ja konto suletakse, kustutatakse kõik seal hoitud andmed jäädavalt.
  • Jagatav ketas (ingl Shared Drive) on loodud meeskondlikuks ja asutuseüleseks tööks. Need kuuluvad pigem instituudile/üksusele kui üksikule kasutajale. See tagab, et andmed jäävad alles ja on kättesaadavad ka siis, kui keegi meeskonnast lahkub, pakkudes asutuse jaoks vajalikku järjepidevust.

Juhised

  • Igale shared drive'ile on loodud samanimeline grupp, kellel Content Manager õigused selles drive'is
  • Ligipääs shared drive'ile antakse inimeste lisamisega nendesse gruppidesse
  1. Manager
  2. Content manager
  3. Contributor / Editor
  4. Commenter
  5. Viewer

Õigused, mis erinavate tasemetega kaasnevad: https://support.google.com/a/answer/7337554

Andmeid on võimalik jagada kahel tasemel (Jagatud ketas või Minu ketas/fail), milleks vajalik vastav ligipääsuõigus (Manager või Contributor):

  1. Jagatud ketas (ingl Shared Drive)

    1. Jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase
    2. Välja saab jagada ainult nimeliselt - linki ei ole võimalik tekitada
    3. Paremklikk jagatud kettal → Manage members (View members, kui puudub jagamisõigus)
    4. Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
    5. Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
  2. Kaust/fail
    1. Kausta jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase, faili jagamiseks Contributor tase
    2. Välja saab jagada nii nimeliselt kui ka lingiga
    3. Paremklikk kaustal / failil → Share
    4. Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
      1. Kõrgemalt tasemelt (draiv, kaust) saadud õigusi ei ole võimalik alandada
    5. Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
    6. Kaustale võimalik anda maksimaalselt Content Manager tase, failile Editor tase
    7. Lingi jagamiseks tuleb vajutada Copy link
      1. Vaikimisi on link Restricted tasemega - ligipääs on ainult nimekirjas olevatel kasutajatel / gruppidel
      2. Vajutades Get link on võimalik linki jagada järgmiselt:
         
        1. Restricted - ainult nimekirjas olevad kasutajad /grupid
        2. University of Tartu - kõik Ülikooli Google Workspace kasutajad
        3. Anyone with the link - kõik, kellel on link
      3. Rippmenüüst on võimalik muuta ligipääsutaset