Arve saaja kontaktisik = tehingu tellinud kontaktisik. Kontaktisik ei pea (aga võib) olema ise finantsallika käsutaja, tema ülesanne on lisada arvele finantsallika käsutaja(d) ja arve kinnitamiseks saata. Kui kontaktisik = finantsallika käsutaja, siis lisab ise arvele finantsallika ning kinnitab arve.

Kontaktisikule (ja tema asendajale, kui asendaja on määratud) saadetud sisekäibearved on DHIS-i avalehel kuvatud plokis Kontaktisikule saadetud sisekäibearved. Lisaks saadetakse e-posti aadressile teade esitatud sisekäibearvest.

Sisekäibearve saatmine finantsallika käsutaja(te)le kinnitamiseks 

Kui sa ei ole ise finantsallika käsutaja, siis määra arve reale finantsallika käsutaja, kes peab arve rea kinnitama:

  1. Kui sa tead finantsallikat, millelt kulu finantseeritakse, siis vali see finantsallikas süsteemist (valida saad neid finantsallikaid, mis on aktiivsed, suletud finantsallikaid valida ei saa). Sellisel juhul saad finantsallika käsutajaks valida töötaja, kellel on selle konkreetse finantsallika (kaas)käsutamise õigus.
  2. Kui sa finantsallikat ei tea, siis lisa arve reale ainult finantsallika käsutaja, kes arve rea kinnitama peab ja tema lisab ise sobiva finantsallika. Finantsallika käsutajaks saad valida töötaja, kellel on kasvõi ühe aktiivse finantsallika (kaas)käsutamise õigus.
  3. Finantsallika käsutaja(te)le arve saatmiseks klõpsa nupul Salvesta ja saada kinnitamiseks.

Sisekäibearve kinnitamine olukorras, kus kontaktisik = finantsallika käsutaja 

Kui oled ise finantsallika käsutaja, siis:

  1. Lisa arve reale/ridadele finantsallikas. Finantsallika käsutajaks vali iseennast.
  2. Klõpsa arve ridade all nupul Kinnita arve read
  3. Arve saab staatuse Kinnitatud ning arve real/ridadel on kuvatud kinnitamise aeg.

Sisekäibearve tagastamine sisestajale 

  1. Sisekäibearve tagastamiseks sisestajale klõpsa arve vaatamise vormil (arve ei tohi muutmiseks lahti olla) punasel nupul Tagasta sisestajale.

  2. Lisa tagastamise põhjus ja klõpsa Salvesta.
  3.  Arve saab staatuse Tagastatud sisestajale (sisestajale saadetakse teade ja talle tekib tööülesanne).

Sisekäibearve saaja kontaktisikule tagastatud sisekäibearve

Kontaktisikule saab arve tagastada raamatupidaja. Nt kui on vaja juurde lisada mõni selgitus või fail.

  1. Tagastatud sisekäibearve on kuvatud DHIS-i avalehel plokis Tagastatud sisekäibearved ja e-posti aadressile saadetakse ka sisekäibearve tagastamise teade. 
  2. Klõpsa tagastatud arvel. Avaneb arve muutmise vaade.
  3. Tee arvel vajalikud muudatused ja saada arve uuesti finantsallika käsutaja(te)le kinnitamiseks klõpsates nupul Salvesta ja saada kinnitamiseks.