Avalehe plokid
Sisekäibearvetega seotud tööülesannete plokke kuvatakse DHIS-i avalehel paremal pool. Plokk on kuvatud ainult siis, kui kasutajal on mõni sisekäibearvega seotud tööülesanne. |
Sisekäibearve sisestajal:
- Tagastatud sisekäibearved
Arve saaja kontaktisikul:
- Kontaktisikule saadetud sisekäibearved
- Tagastatud sisekäibearved
Finantsallika käsutajal:
- Kinnitamiseks saadetud sisekäibearved
- Tagastatud sisekäibearved
Rollid ja nende tegevused
Sisekäibearve menetlemise protsessis on kasutajatel erinevad rollid: arve sisestaja, arve saaja kontaktisik, finantsallika käsutaja, raamatupidaja. |
Sisestaja
- Liigu menüü kaudu Lisa uus → Avaldus/esildis/sisedokument → Sisekäibearve.
- Asukoht - kui arve sisestajal on üks töösuhe, siis täidetakse automaatselt. Kui töösuhteid on mitu ja need on erinevates struktuuriüksustes, siis tuleb sisestajal endal õige asukoht valida. Sari 3-25 vali siis, kui tegemist on projektidokumendiga.
- Laekumise finantsallikas - vali finantsallikas, kuhu toimub tehingu eest laekumine.
- Tehingu toimumise kuupäev - kui tegemist on nt kommunaalteenusega, mille kohta esitatakse arve eelmise kuu eest, siis kuupäev peab jääma ka eelmisesse kuusse.
- Maksetähtaeg - vali kalendrist sobiv.
- Arve saaja kontaktisik - tehingu tellinud kontaktisik. Kontaktisik ei pea olema ise finantsallika käsutaja, tema ülesanne on lisada arvele finantsallika käsutaja(d) ja arve kinnitamiseks saata. Müügieesmärgil ostetud kaba üleandmisel teise struktuuriüksuse lattu tuleb märkida kontaktisikuks arve saaja varude avestuse eest vastutav isik. Kontaktisiku lisamisel on oluline jälgida, et arvele saaks õige töösuhe. Kui kontaktisikul on üks töösuhe, siis täidetakse tema ametinimetus ja struktuuriüksus automaatselt. Kui kontaktisikul on mitu töösuhet, siis tuleb sisestajal endal nende seast valida.
- Soovi korral saad lisada arvele selgituse ja/või lisafaili(d).
- Täida arve read:
- Kauba/teenuse nimetus*
- Ühik*
- Kogus*
- Hind* - ühe ühiku hind
- Summa* - automaatselt arvutatakse kokku sisestatud koguse ja ühiku hinna alusel.
- Finantsallikas ja finantsallika käsutaja ei ole kohustuslik täita. Kui see info on kohe arve sisestamisel teada, siis võib lisada, aga muidu finantsallika käsutaja lisamine on kohustuslik alles arve saaja kontaktisikul.
- Kui arve ridu on mitu, klõpsa uue rea lisamiseks nupul "Lisa uus rida" ja täida andmed.
- Arve summa täitub arve ridade summa põhjal.
9. Salvesta nupul klõpsates saad arve andmed salvestada ilma menetlusringi algatamata. Arve menetlusringi algatamiseks klõpsa nupul Salvesta ja saada kontaktisikule.
Arve tühistamine
Sisestaja saab arvet tühistada seni, kui arve ei ole finantsallika käsutaja(te) poolt kinnitatud. |
- Tühistamiseks klõpsa arve vaatamisvormil (arve ei tohi muutmiseks lahti olla) punasel nupul Tühista.
2. Lisa tühistamise põhjus ja klõpsa Salvesta.
3. Arve saab Tühistatud staatuse, lisaks on arvel kuvatud tühistamise põhjus ning arve lukustatakse. Arvet lahti lukustada saab vajadusel sisestaja ise klõpsates tabalukuga märgistatud ikoonil.
Tühistatud arvet on siiski võimalik dubleerida, st uue arve aluseks võtta.